Executive assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Kom bij ons werken als Executive Assistant en speel een sleutelrol binnen een dynamisch team In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten.
We zijn op zoek naar een proactief persoon die vloeiend Engels, Frans en Nederlands spreekt en ervaring heeft met het werken met leidinggevenden. Profiteer van een prestatiebonus, maaltijdcheques en een ziektekostenverzekering, terwijl je twee dagen per week op afstand kunt werken. Ben je georganiseerd, flexibel en gepassioneerd door het optimaliseren van de efficiëntie? Solliciteer dan nu
Beschrijving
- Complexe agenda's efficiënt beheren;
- Zowel interne als externe vergaderingen organiseren;
- De e-mailinbox beheren;
- Indien nodig reizen coördineren;
- Zorgen voor zowel administratieve als organisatorische opvolging;
- Strategische vergaderingen voorbereiden;
- Presentatiemateriaal en toespraaknotities opstellen;
- De voortgang van projecten coördineren en opvolgen;
- Informatie verzamelen bij de verschillende belanghebbenden;
- Vergaderingen van de raad van bestuur en de uitvoerende comités voorbereiden;
- De vastgestelde acties en prioriteiten opvolgen;
- De dagelijkse werkzaamheden van het managementteam optimaliseren om hun efficiëntie te maximaliseren.
Je profiel
- Beschikt over een bachelor- of masterdiploma;
- Beheerst drie talen: Engels, Frans en Nederlands;
- Kan aantonen ervaring te hebben als uitvoerend assistent(e), kabinetschef, in kantoorbeheer of in een vergelijkbare functie; ervaring in het werken met senior managers of C-level leidinggevenden;
- Toont uitzonderlijk potentieel, is zeer proactief en leert snel;
- Heeft ervaring met werken in een dynamische en veeleisende omgeving;
- Beschikt over een uitstekende beheersing van moderne samenwerkingsinstrumenten;
- Kan vlot omgaan met Microsoft Office;
- Is vertrouwd met Teams en Outlook;
- Maakt effectief gebruik van digitale tools voor beheer en organisatie;
- Voelt zich op zijn/haar gemak met nieuwe technologieën;
- Is georganiseerd, snel in het uitvoeren van taken, proactief en dynamisch;
- Toont flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderingen;
- Toont nieuwsgierigheid om de commerciële uitdagingen en prioriteiten van de organisatie te begrijpen;
- Is oplossingsgericht en in staat om op behoeften te anticiperen;
- Beschikt over een sterke mate van zelfstandigheid en een goed prioriteitenbeheer;
- Past zich gemakkelijk aan een voortdurend veranderende omgeving aan.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 6000
- Een prestatiebonus;
- Maaltijdcheques;
- Een collectieve verzekering;
- Ziekenhuisverzekering;
- Pensioenregeling;
- De mogelijkheid om twee dagen per week op afstand te werken.
-
Executive Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Elia Group Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratExcited to work for a key Belgian player in the energy landscape? The Belgian and European energy landscape is in full swing. Did you know that Elia Belgium plays a crucial role in this? As part of Elia Group, a European transmission system operator, Elia Belgium ensures the reliability and sustainability of the electricity supply in our...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique JPMorganChase Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratJob Description This is an opportunity to take over the role of Executive Assistant for Corporate Responsibility (CR) department, which oversees the development and implementation of the firm's CR agenda and initiatives by crafting goals, policies, and initiatives that align with the firm's business strategies and operational objectives and support...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobtailor Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratProvide executive assistance to AFME's Advocacy Team Support the running of the European Public Policy Committee Assist the Advocacy Team in executing advocacy responsibilities, including assistance when travelling Support the Executive Assistant of the Head of Advocacy with back-office functions, including during an office relocation Manage diaries,...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratJoin a dynamic and innovative team as an Executive Assistant! We're seeking a proactive individual who thrives in a collaborative environment and is ready to make an impact. In this role, you will manage calendars, coordinate meetings, and facilitate smooth communication, all while showcasing your organizational prowess. Fluency in French, Dutch, and English...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Arcadius Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratExperienced Executive Assistant wanted for a part-time position (3 days/week) in Brussels, supporting a senior Director in an international environment. This opportunity is open to both employees and freelancers and offers a varied role combining executive support and office management duties in a small team. Your function For the Brussels representative...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobtailor Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratResponsibilities Be the organizational engine behind one or more senior leaders Own the agenda — anticipate priorities, coordinate meetings, manage travel and ensure everything runs smoothly Create clarity — prepare presentations, reports and summaries that help leaders make informed decisions Be the communication hub — manage correspondence and...
-
Executive Assistant,
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Elia Group Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratExcited to work for a key Belgian player in the energy landscape? The Belgian and European energy landscape is in full swing. Did you know that Elia Belgium plays a crucial role in this? As part of Elia Group, a European transmission system operator, Elia Belgium ensures the reliability and sustainability of the electricity supply in our country....
-
Executive Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Wppmedia Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratAbout WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world class partnerships - all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open - we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. WPP Media is WPP's AI driven...
-
Executive Assistant F/M
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Lyreco Group (Italy) Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre Chief Growth Officer est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux(se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles ou au siège social à Marly dans le cadre d'un CDI.Lyreco est le...
-
Executive Assistant II
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Collibra Temps plein 60 000 € - 95 000 € ContratJoining Collibra’s Office of the CEO team Collibra is seeking an experienced Executive Assistant to support our Chief Executive Officer. In this role, you'll be responsible for managing the day-to-day logistics that keep our CEO operating efficiently, from complex calendar management and global travel to meeting coordination and administrative support. The...
