Order & Administration Officer

Baunat Group is een snel groeiend, disruptief, digital native bedrijf met twee juwelenmerken. Om deze groei nog verder te ondersteunen, zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order & Administration Officer sta jij, samen met je collega's, in voor een correcte en vlotte verwerking van inkomende en uitgaande facturen, maar ook aankoop, lopende orders en het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Wat wij onze klanten beloven, maak jij mee waar.Ervaring is niet vereist daar we bij BAUNAT geloven dat je met de juiste mentaliteit en inzet alles kan leren. Je carrièrepad ligt in jouw handen.Jouw verantwoordelijkheden:Je verwerkt inkomende en uitgaande facturenJe werkt mee aan de voorbereidingen voor de boekhoudingJe beheert samen met je office collega's het stocksysteem en zorgt voor een efficiënte voorraad waarbij je proactief te werk gaat en anticipeert op drukke periodesJe bent nauw betrokken bij het product en denkt mee na over mogelijke verbeteringen (aanpassingen in het gamma, uitbreiding of vermindering van de stock) in samenwerking met de Product ManagerJe informeert klanten per mail over de status van hun bestellingJe volgt het administratieve en logistieke proces van lopende orders tot in de puntjes op en staat hiervoor in contact met de verschillende betrokken partijen zoals goudsmeden, zetters en logistieke partnersJe staat in nauw contact met overlappende departementen, alsook onze buitenlandse kantoren en zorgt op die manier voor zowel een efficiënte orderadministratie als een aangename klantenervaringJe ondersteunt bijkomend andere departementen door o.a. het mee updaten van de websites, vertalen van blogteksten en templates,... waardoor je een gevarieerd takenpakket hebt, een aangename band opbouwt met de collega's en je kennis over het product verruimt.Algemene vereistenJe hebt minimaal 2+ jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte functieJe hebt een bachelor diploma (of hoger), bij voorkeur in Office Management of Bedrijfsbeheer of Handelswetenschappen.Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits of Chinees is een plus.Ervaring met boekhouding is een grote plusJe kan vlot overweg met het Office pakket of nieuwe software programma's zoals exact online, vtiger,.. (inhouse training voorzien).Je bent flexibel, niet 9-to-5-minded, gedreven en dynamisch met oog voor detail, service en kwaliteitJe bent integer, discreet en betrouwbaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoelHet aanbod:Een contract van onbepaalde duurEen aantrekkelijke verloning op basis van persoonlijke prestaties, inzet en impactEen aantrekkelijk product (diamantjuwelen) en een gemotiveerd en collegiaal teamEen aangename werkomgeving met lichtrijke bureaus en een goede ligging nabij Antwerpen-CentraalEen uitdagende functie met interessante groeikansenContact met de laatste innovaties in juwelenVoorziene startdatum: zo snel mogelijk