Human Resources Operations Specialist
il y a 3 heures
HR & People Operations Specialist(Focus: HR administration, recruitment, payroll & culture)About RombitAt Rombit, we empower industrial companies to work safer and more efficiently through smart, connected solutions. By combining intuitive sensors with powerful software, we transform how frontline operations perform.Headquartered in Antwerp, Belgium — with offices in the United States, Argentina, Brazil, and the United Arab Emirates — we are driven by innovation, impact, and a genuine commitment to helping our customers and employees thrive.The RoleWe are looking for a proactive and organized HR & People Operations Specialist to strengthen our HR team and support our growing organization.In this role, you'll take ownership of HR administration, recruitment, and take the lead of the payroll process, while also contributing to people initiatives and company culture. You'll ensure smooth HR operations, provide excellent employee support, and help Rombit continue to attract and retain great talent.You'll work closely with and report to the Rombit Management Team.Key ResponsibilitiesRecruitment & OnboardingManage the full recruitment cycle: job postings, sourcing, screening, scheduling, and onboarding.Partner with hiring managers to understand needs and deliver a great candidate experience.Coordinate onboarding processes and ensure new joiners feel welcome and supported.HR Administration & ComplianceHandle the administrative aspects of the employee lifecycle — contracts, amendments, leave, benefits, and offboarding.Maintain accurate and compliant employee records.Ensure compliance with Belgian labor law and company policies.Payroll & BenefitsManage our payroll process: manage the preparation and processing of the monthly payroll in close collaboration with our external payroll partner.Manage time registration, absences, benefits, and social declarations to ensure timely and accurate delivery of all payroll-related data.Fleet ManagementAdminister and manage the company's vehicle fleet, including contracts, insurance, and maintenance follow-up.Act as main contact for employees and leasing partners.People & Culture InitiativesSupport engagement, wellbeing, and internal communication initiatives.Help organize team events and foster a positive, inclusive workplace culture.Contribute to employer branding and HR projects that strengthen Rombit's people experience.Your ProfileBachelor's degree in Human Resources, Office Management, or a related field.min. 5 years of experience in HR administration or a similar operational HR role.Strong knowledge of Belgian labor law, payroll processes, and HR best practices.Experience with recruitment and onboarding.Excellent organizational and communication skills.Hands-on, service-oriented, and discreet.Fluent in Dutch and English.FulltimeWhy Join Us?Work in a vibrant, innovative, and international environment that makes industrial work safer and smarter.Be part of a supportive, down-to-earth team where initiative and ownership are valued.Work location: Bredastraat, AntwerpGrow your career in a company where your impact truly matters.Starting date Q1 2026
-
Human Resources Operations Specialist
il y a 4 heures
Antwerp, Belgique Rombit Temps pleinHR & People Operations Specialist(Focus: HR administration, recruitment, payroll & culture)About RombitAt Rombit, we empower industrial companies to work safer and more efficiently through smart, connected solutions. By combining intuitive sensors with powerful software, we transform how frontline operations perform.Headquartered in Antwerp, Belgium — with...
-
Human Resources Adviseur
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique beBeePersoneelscoordinator Temps pleinFunctiebeschrijving Wij zoeken een HR-specialist die onze organisatie ondersteunt bij het implementeren van effectief personeelsbeleid. De job gaat over de coördinatie en uitvoering van allerlei personeelsthema's om tot winst te komen voor medewerkers, teamleden en de hele organisatie. Het doel Als Coördinator Human Resources geef je richting aan het...
-
Coördinator Human Resources Vakantieregeling
il y a 5 jours
Antwerp, Belgique WhatJobs Temps pleinJobbeschrijving We zijn op zoek naar een Coördinator Human Resources die onze organisatie kan ondersteunen in het ontwikkelen van ons HR-beleid. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle aspecten van het personeelsbeleid, inclusief personeelsadministratie en sociale wetgeving.Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en...
-
Coördinator Human Resources te Wemmel
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique De Rand vzw Temps pleinVzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Binnen deze opdracht exploiteert vzw ’de Rand’ o.m. 7 gemeenschapscentra, geeft Randkrant en gemeenschapskranten uit en zet taalpromotieacties op in de Vlaamse Rand. We hebben...
-
Coördinator Human Resources te Wemmel
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique De Rand vzw Temps pleinVzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Binnen deze opdracht exploiteert vzw ’de Rand’ o.m. 7 gemeenschapscentra, geeft Randkrant en gemeenschapskranten uit en zet taalpromotieacties op in de Vlaamse Rand. We hebben...
-
Human Resources Manager
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique Waterland Private Equity Temps pleinIn recent years, Waterland has invested heavily in developing and rolling out its Employee Life Cycle, under the guidance of the Head of HR. During this period, Waterland grew from around 100 employees to more than 200. To further shape and support the People agenda, Waterland is now looking for an HR Manager (m/f/x), who will be based in Antwerp as part of...
-
Human Resources Manager
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique Waterland Private Equity Temps pleinIn recent years, Waterland has invested heavily in developing and rolling out its Employee Life Cycle, under the guidance of the Head of HR. During this period, Waterland grew from around 100 employees to more than 200. To further shape and support the People agenda, Waterland is now looking for an HR Manager (m/f/x), who will be based in Antwerp as part of...
-
QA Specialist
il y a 2 jours
Antwerp, Belgique Jefferson Wells Belgium Temps pleinQA Specialist Binnen de QA operations afdeling zijn we opzoek naar een QA specialist voor productie plant 1. In deze functie ben je verantwoordelijk voor quality ondersteuning van de operations activiteiten van een multiproduct faciliteit. Jouw verantwoordelijkheden? Opstellen en reviewen van Quality documentation in kader van project (Project notes, Quality...
-
HR Specialist: Strategisch Werkzaam
il y a 1 semaine
Antwerp, Belgique beBeeHuman Temps pleinFunctieomschrijving We zoeken een HR Coördinator die onze organisatie kan ondersteunen bij het realiseren van haar missie en visie. Als coördinator human resources geef je richting aan ons HR beleid en verbind je strategische plannen met de dagelijkse werkelijkheid.
-
Human Resources Consultant
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Manpower Belgium Temps pleinManpower rekruteert ook voor Manpower! Werken bij Manpower is werken bij de pionier van de uitzend- en recruitmentsector! Met jarenlange ervaring en een sterke reputatie zijn wij de expert in het vinden van de perfecte match tussen kandidaten en werkgevers. Onze kernwaarden? Mensen, Kennis en Innovatie. We geloven in de kracht van persoonlijke groei en...
