Management Assistant

Diegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract | Opstart vanaf februariJouw nieuwe functieAls Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt.In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van de mailbox en agenda, communicaties, organisatie van vergaderingen, opmaak van presentaties, voorbereiding strategische dossiers en opvolgen van actiepunten/deadlines. Hiervoor ga je discreet te werk aangezien je in contact komt met vertrouwelijke informatieDaarnaast ondersteun je ook 6 andere leden van het directiecomité ivm vergaderingen, presentaties en administratieve taken voor bepaalde projecten. Zo help je de HR Director met onboarding van nieuwe medewerkers, lees je contracten na voor de Legal Director, enzovoort.Dit combineer je met Office Management taken waarbij je naast onthaal van bezoekers ook verantwoordelijk bent voor het beheer van het kantoor en ingeschakeld wordt voor contacten met leveranciers, bestellingen van kantoormateriaal, enzovoort.Jouw profielVoor deze job als Executive Assistant zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Daarnaast heb je ook een goede kennis Engels.Je hebt een eerste werkervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office ManagerBij voorkeur heb je voordien ook een Bachelor diploma Office Management behaaldJe bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren.Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office. Powerpoint heeft voor jou geen geheimenTenslotte ben je ook discreet waardoor je goed met vertrouwelijke informatie kan omgaanDe arbeidsvoorwaardenOnze klant in Diegem kan voor deze job als Executive Assistant een snelle opstart bieden. Naast een vast contract bieden zij ookEen aantrekkelijke verloning volgens ervaringGroepsverzekeringHospitalisatieverzekering NettovergoedingGSM en laptopOver de organisatieOnze klant is een bekend bedrijf uit Diegem en zoekt versterking als Executive Assistant. Het hoofdkantoor in Diegem telt 50 medewerker waarbij je ondersteuning zal bieden aan de CEO en de andere leden van het directiecomité. Je werkt 39 uren per week van maandag tot vrijdag. Hierdoor heb je jaarlijks 26 verlofdagen.