Office Manager
il y a 6 jours
Office Manager – Executive Assistant Willebroek – BelgiëVoor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager - Executive Assistant in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen.Deze functie is in de eerste plaats transversaal, organisatorisch en operationeel. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel dat zich comfortabel voelt met digitale tools en nieuwe technologieën, en dat sterk is in coördinatie en ondersteuning over meerdere afdelingen heen.HoofdtakenOndersteuning van de directie & interne organisatie• Rechtstreekse administratieve ondersteuning van de directie• Beheer van het secretariaat: inkomende oproepen, post, e-mails• Opmaken en structureren van rapporten en presentaties• Organisatie van interne en externe professionele vergaderingen en evenementenOffice management & beheer van algemene kosten• Beheer van office support en algemene kosten• Bestellen van kantoorbenodigdheden• Coördinatie van dienstverleners (schoonmaak, catering, enz.)• Instaan voor de goede staat en organisatie van de kantorenLogistiek & Marketing• Organisatie van nationale en internationale verplaatsingen• Administratieve ondersteuning van de logistieke dienst (ondersteuning bij douaneaangiften en bij het beheer van veiligheidsdocumenten)• Overmaken van elementen en coördinatie met marketing- en communicatiepartners in samenwerking met het commercieel teamBoekhouding & Finance (support)• Verzamelen van boekhoudkundige documenten voor de externe dienstverlener• Beheer van onkostennota's (controle en betaling)• Opvolgen van klantbetalingen met het oog op het organiseren van het invorderingstraject (herinneringen per e-mail)HR & onboarding• Organisatie van de onboarding van nieuwe medewerkers• Aanspreekpunt voor HR-dienstverleners (payroll, rekrutering)De takenlijst is niet exhaustief en kan in de loop der tijd evolueren in functie van de ondernemingsbehoeften en van uw competenties.Profiel gezocht• Aantoonbare ervaring in office management / office support• Polyvalent, georganiseerd profiel met een sterk ontwikkeld gevoel voor service• Zich comfortabel voelend in een veranderende en transversale werkomgeving• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden• Goede beheersing van het MS Office-pakket• Sterke digitale vaardigheden• Tweetalig Nederlands / Engels• Kennis van het Frans is een plus• Kennis van Canva, Exact Online of Zoho is een plusAangeboden voorwaarden• Vast contract• Bruto maandsalaris: €3.500 tot €4.200, afhankelijk van profiel en ervaring• Maaltijdcheques: €8 per dag• Hospitalisatieverzekering• 50 % tussenkomst in de vervoerskosten• 1 dag telewerk per week• Maandelijkse nettovergoeding voor home office• Evolutieve functie binnen een onderneming in transformatie
-
Quality Officer
il y a 6 jours
België, Belgique Provan Temps pleinAls innoverend en sterk groeiend bedrijf, dat deel uitmaakt van de toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, zijn we op zoek naar een Quality Officer die nauw samenwerkt met de Quality Manager. Functie/Verantwoordelijkheden:Als Quality Officer ben je de rechterhand van onze Quality Manager en een drijvende kracht achter het kwaliteitsbeleid...
-
Supply Chain Officer
il y a 6 jours
België, Belgique Provan Temps pleinAls innoverend en sterk groeiend bedrijf, dat deel uitmaakt van de toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, zijn we op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.Functie/Verantwoordelijkheden:Als Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee...
-
Financial Officer
il y a 2 semaines
België, Belgique European Medicines Agency Temps pleinThe European Medicines Agency (EMA) is a decentralised agency of the European Union responsible for the scientific evaluation, supervision and safety monitoring of medicines. By supporting innovation and ensuring high standards of public health protection, EMA plays a central role in safeguarding the health of patients across Europe. The Agency operates in a...
-
Talent Manager
il y a 1 semaine
België, Belgique Robert Half Temps pleinWie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de...
-
Human Resources Officer
il y a 6 jours
België, Belgique Randstad Belgium Temps pleinDe ideale start voor jouw HR-carrière! Ben jij een ondernemend talent met een grote passie voor HR? En wil je de kar trekken binnen een internationale omgeving?Voor een wereldspeler in de regio Grimbergen (logistiek distributiecentrum) zijn wij op zoek naar een gedreven HR Officer. We zoeken geen "kant-en-klare" expert, maar een rising talent met de juiste...
-
Business Manager Uitzendkantoor Schoten
il y a 1 semaine
België, Belgique WINSEARCH Belgium Temps pleinBij onze klant, Agilitas, draait alles om kansen creëren. zij verbinden dagelijks talent met werkgevers én werkgevers met hun toekomstige collega's. Dat doen ze met passie, drive en een flinke dosis ondernemerschap.Voor hun kantoor in Schoten zoeken we een Business Manager die commercieel sterk in de schoenen staat en zich actief mee inzet voor alle...
-
Finance Manager
il y a 6 jours
België, Belgique Square City Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
België, Belgique Conessence Temps pleinEen correcte en tijdige payroll is essentieel voor het vertrouwen en de tevredenheid van medewerkers. In deze rol speel je een cruciale sleutelpositie binnen een hecht HR- en Payrollteam, waar samenwerking, ownership en zorg voor elkaar centraal staan. Je krijgt de ruimte om jouw expertise te verdiepen, processen te optimaliseren en écht impact te maken in...
-
Senior accountant
il y a 6 jours
België, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Senior Accountant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Haacht en biedt een voltijdse functie van 38,75 uur per week in een internationale, ambitieuze omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Senior Accountant zijn:Je voert de volledige boekhouding van A tot Z;Je boekt aankoopfacturen in;Je boekt...
-
Commercieel medewerker
il y a 6 jours
België, Belgique Synergie Belgium Temps pleinWAT ZAL JE JOB INHOUDEN?Ben je commercieel ingesteld? Sta je graag in contact met verschillende afdelingen? Lees dan zeker verder!Als commercieel bediende sta je dagelijks in contact met onze verschillende afdelingen, zoals logistiek, planning, aankoop, boekhouding en productie. Je komt terecht in een team van een 12-tal personen. Zodra het order verkocht is...
