OFFICE ASSISTANT
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
De Federatie van Algemene Bouwaannemers (Faba), opgericht binnen Embuild, groepeert bijna 5.000 aannemers verspreid over het hele land, van de kleinste eenmanszaak tot de internationale groep in de burgerlijke bouwkunde. De algemene aannemers, en de bouw in het algemeen, dragen zo jaarlijks zo'n 16 miljard bij aan het Belgische bbp, voor meer dan 210.000 werknemers, van wie 123.000 uitsluitend in de ruwbouw, de burgerlijke bouwkunde en andere gespecialiseerde activiteiten.
De Faba laat het standpunt van de algemene aannemer horen op technisch, sociaal, economisch, ecologisch en juridisch vlak. Ze dekt de sectoren van de residentiële en industriële bouw, maar ook van sloop- en recyclagewerken, en verdedigt de belangen van de sectoren van de spoorwegwerken en het stortklare beton. Als Office Assistant, word je deel van een jong en dynamisch team.
Je wordt de ondersteuning op het vlak van secretariaat, administratie en organisatie, zodat de dagelijkse activiteiten van de Federatie vlot beheerd worden en verlopen, in nauwe samenwerking met je collega's. Functieomschrijving
- Boekhouding en financiële opvolging: De eerstelijnsfacturatie en de boeking van boekhoudkundige stukken verzorgen, onkostennota's verwerken, betalingen en openstaande facturen opvolgen, documenten voorbereiden en bezorgen aan de boekhouder
- Secretariaat en organisatie: De agenda's van het team en de directie beheren, verplaatsingen, vergaderingen en teamevenementen organiseren, de telefooncentrale en het beheer van de e-mails verzorgen
- Administratieve opvolging: Instaan voor het klasseren van documenten, optreden als schakel met het sociaal secretariaat
- Coördinatie en vertrouwelijkheid: Het overzicht bewaren over de dossiers van de Federatie en de vertrouwelijkheid ervan garanderen, de coördinatie van de verschillende groepen waaruit ze bestaat ondersteunen Profiel
- Opleiding op bachelor niveau in management, directiesecretariaat of gelijkwaardige ervaring
- 2 tot 3 jaar ervaring in een functie van officemanagement, assistentie of administratie is een pluspunt
- Uitstekend organisatietalent, prioriteiten zin en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Je bent verantwoordelijk, zelfstandig en nauwgezet, en kan in team werken.
- Je hebt goede relationele vaardigheden en kan vlot communiceren met klanten.
- Je communiceert duidelijk en beknopt, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans of hebt een goede kennis van de tweede landstaal. Je werkt in een tweetalige omgeving. Aanbod
- Een competitief loonpakket in verhouding tot je ervaring;
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vervoerskosten, telefoonabonnement, ...
- Echte ontwikkelingsmogelijkheden, ondersteund door een opleidingsbeleid op maat dat je groei zal bevorderen;
- De mogelijkheid om na een inwerkperiode te telewerken.
-
Office Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Manpower Group Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratDescription du client: Pour l'un de nos clients, une fédération professionnelle reconnue active au niveau national, nous recherchons un(e) Office Assistant bilingue français/néerlandais capable d'assurer un support administratif polyvalent et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Description du poste: En tant qu'Office...
-
Office Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique WWF Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratOverviewAs Office Assistant at WWF Belgium, you play a key role in the daily life of the office and provide support to the Operations department. As the first point of contact in the WWF Belgium office, you welcome visitors and provide hospitality and assistance that define the organization. With administrative skills, strong planning, and an IT/Facilities...
-
Office Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratTaken en verantwoordelijkheden Onze klant is een modern en ondernemend advocatenkantoor met vestigingen in Brussel en Antwerpen. Met een team van meer dan 80 ervaren professionals combineren ze de brede dienstverlening van een full-servicekantoor met de expertise en persoonlijke aanpak van een nichekantoor. Professionaliteit, kwaliteit, samenwerking en een...
-
Office Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratDit bedrijf is een ‘boutique law firm, gespecialiseerd in (inter)nationaal fiscaal advies, fiscale procedure en vermogensplanning. Ze zijn een jong en dynamisch kantoor, waar ondernemingszin, teamplay en efficiënt werken centraal staan.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je...
-
Office Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratOnze klant. Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor. Hun ambitie is om de voorkeurspartner te zijn op het gebied van vennootschapsrecht en procesvoering voor zowel Belgische als internationale ondernemingen. Hun aanpak wordt gekenmerkt door juridisch advies op topniveau, volledig afgestemd op de specifieke noden van de cliënt, met een constante...
-
Finance & Office Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein 33 000 € - 45 000 € ContratAls Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau. Je bent assistent van de CEO en staat in voor volgend takenpakket: Dagelijkse werking van het kantoor: Agendabeheer, beheren van mailverkeer en telefonie Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer...
-
Office Assistant Brussels
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratVoor een advocatenkantoor dat momenteel een nieuwe vestiging opent in Brussel, zoeken we een enthousiaste Office Assistant. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse beheer van het kantoor en fungeer je als een belangrijke schakel tussen de advocaten, leveranciers en externe contacten.BedrijfsomschrijvingHet bedrijf is...
-
Office Assistant Brussels
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Michael Page (Belgium) Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratFull Time functieVan junior tot medior profielenOver onze klantHet bedrijf is een professioneel en ambitieus advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Om hun verdere groei te ondersteunen, openen zij een nieuw kantoor op een toplocatie vlak bij Brussel-Centraal.Je komt terecht in een dynamische en ondernemende omgeving waar kwaliteit,...
-
Office Assistant | Brussel
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Arcadius bv Temps plein 22 000 € - 30 000 € ContratOnze klant is eenmodern en ondernemend advocatenkantoormet vestigingen in Brussel en Antwerpen. Met een team van meer dan 80 ervaren professionals combineren ze de brede dienstverlening van een full-servicekantoor met de expertise en persoonlijke aanpak van een nichekantoor. Professionaliteit, kwaliteit, samenwerking en een sterke dienstverlening aan...
-
Office Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique POLITICO Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJob Description:POLITICO is seekin g a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant.As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals.The Assistant will provide high quality service...