Management Assistant
il y a 2 jours
FunctieomschrijvingAls Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega's, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd verloopt.Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, algemene problemen en basis IT-ondersteuning binnen het team.Jouw verantwoordelijkhedenManagement & TeamondersteuningActieve ondersteuning van de directie in dossiers, planning en opvolgingVoorbereiden, structureren en opvolgen van dossiers en beslissingenBewaken van deadlines, prioriteiten en overzichtFungeren als interne sparringpartner en rechterhandPlannen van poets- en tuinonderhoudsteamsAdministratie & VastgoedbeheerBeheer en opvolging van vastgoed- en huurdossiersBack-up voor opmaak en opvolging van contractenAdministratieve ondersteuning bij projecten, verhuringen en opleveringenOpvolging van facturatie, kosten, indexaties en documentatieSocial media posts ontwerpen & inplannenCamerabeelden bekijken & evaluerenBestellingen plaatsenOpleidingen organiserenProject- & procesondersteuningAdministratieve en organisatorische ondersteuning van vastgoedprojectenStructureren en verbeteren van interne processen en werkwijzenFacturatie van werven & onderhoudsteamsVerzekeringen & NutsvoorzieningenBeheer en opvolging van vastgoedverzekeringenAangifte en opvolging van schadegevallenOpstart, opvolging en optimalisatie van nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas, telecom, data)Contact met verzekeraars, makelaars en nutsmaatschappijenOffice & IT supportEerste aanspreekpunt voor collega's bij algemene vragen en problemenBasis IT-ondersteuning (gebruik software, tools, hardware, contact met IT-partners)Coördinatie met externe IT-leveranciers indien nodigZorgen voor een vlotte en professionele kantoorwerkingJouw profielJe hebt ervaring als management assistant, office manager of senior administratief medewerkerErvaring in vastgoed, bouw of projectomgeving is een sterke troefJe bent organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgerichtJe voelt je comfortabel in een ondersteunende maar verantwoordelijke rolJe werkt zelfstandig en neemt ownership over jouw domeinenJe bent communicatief, discreet en stressbestendigJe hebt affiniteit met IT en digitale tools (geen technische specialist vereist)Wat wij biedenEen sleutelrol met veel autonomie en vertrouwenNauwe samenwerking met de directie en het teamEen stabiele en groeiende familiale ondernemingMarktconform loon volgens PC 323, met extralegale voordelenRuimte om mee te denken, te structureren en te verbeterenEen gevarieerde functie met impact op de dagelijkse werkingMijn basiswaarden:integriteitdaadkrachterkenningduurzaamheidzelfontplooiing
-
Management Assistant
il y a 1 heure
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijvingAls Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega’s, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en...
-
Management Assistant
il y a 2 heures
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega's, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps pleinTaakomschrijving:Ben jij organisatorisch sterk en een echte multitasker? Wil je werken in een dynamische, internationale werkomgeving? Solliciteer dan nu voor deze job als Management Assistant in Melsele!Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant?Je organiseert zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer.Je ondersteunt bij het...
-
assistant de site
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique WhatJobs Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
project assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique CareerWallet Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Executive Assistant
il y a 1 heure
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Asteria HR Group Temps pleinOnze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen.Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist.Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en HR....
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique WhatJobs Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
