Administratief medewerker

Il y a 4 jours

WestVlaanderen België, Belgique Experience@Work Temps plein

Functietitel Administratief medewerker Ferm Huishoudhuilp

Organisatie Ferm 

Activiteitendomein Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor de mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en eigen privéleven. We kiezen voor werkbaar werk, waar elk zijn talenten kan inzetten en ontwikkelen. https://www.samenferm.be/

Bij deze organisatie verschijnen regelmatig nieuwe vacatures ; er werkt ook reeds een E@W-ambassadrice.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker ben jij voor de regio Ieper het aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Jij bent de geknipte persoon want ..

  • Je zorgt voor een hartelijk onthaal van klanten en huishoudhulpen op kantoor.

  • Je hebt ervaring in een administratieve job.

  • Je bent erg goed aan de telefoon. Je beheert de telefoonlijn vlot zodat klanten en huishoudhulpen het kantoor goed kunnen bereiken.

  • Je bent een expert in het beheren van klantendossiers: behandelen van nieuwe klantaanvragen, zorgen voor administratieve opvolging, opvolgen van betalingen, …

  • Je informeert vlot en efficiënt klanten, huishoudhulpen en collega’s.

  • Je werkt nauwkeurig, wat nodig is voor o.a. de voorbereidingen van de lonen.

Profiel

  • Je kan ons overtuigen van je sociale en administratieve kwaliteiten.

  • Je bent zorgvuldig en in stressvolle omstandigheden kan je vlot schakelen in prioriteiten.

  • Je kan zelfstandig werken en je beschikt over een gezonde dosis ondernemerschap.

  • Je kan vlot werken in Microsoft Office-toepassingen en je hebt zin om expert te worden in ons eigen softwarepakket.

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je bent flexibel, ook in verplaatsingen.

  • Je beschikt over een extra troef als je je vlot kan uitdrukken in meerdere talen.

Plaats van tewerkstelling  Ieper

Werkregime  Voltijds (maar 80% of 90% is ook bespreekbaar)

Duur van de opdracht Onbepaalde duur

Verwachte startdatum zo snel mogelijk

Selectieprocedure Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk.  Wil jij graag meer info? Neem contact op via 016/24 49 05.

Wacht niet tot het laatste moment om te solliciteren. Sommige organisaties sluiten hun vacatures vroegtijdig af.