Administratief medewerker productie

Il y a 2 jours

België, Belgique Experience@Work Temps plein

Functietitel Administratief medewerker productie

Organisatie Stroom maatwerk

Activiteitendomein Stroom maatwerk is een toonaangevend maatwerkbedrijf met een belangrijke maatschappelijke missie in duurzaamondernemen en sociale economie.  Lokaal verankerd in Antwerpen, bieden wij een brede waaier van maatwerkoplossingen aan voor grote bedrijven, kmo’s, particulieren en lokale overheden. Mensen laten groeien is onze missie We investeren in mensen, materialen en infrastructuur. Onze bijzondere medewerkers zijn mensen met unieke talenten en mogelijkheden, die om uiteenlopende redenen minder kansen hebben gekregen op de reguliere arbeidsmarkt. Stroom maatwerk biedt een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers hun capaciteiten kunnen ontplooien, groeien en bijdragen. Zo wordt werk opnieuw een hefboom voor eigenwaarde, zelfstandigheid en maatschappelijke integratie. Dat maakt ons expert in maatwerk… én trots   Expert in maatwerk - Stroom maatwerk vzw

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker productie ben jij de stille kracht die de productie motor mee doet draaien en vormt de brug tussen de klant, productie en Sales.  Jij vertaalt onze verkooporders naar de interne productieorders met het oog op een vlot verloop van de productie en de tevredenheid van de klant.  

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de backoffice. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze doorstroom van orders tot levering.

Concreet:

·         Je verwerkt verkooporders in het ERP-systeem en zet ze om naar correcte werkorders

·         Je verzorgt de productie administratie zoals het aanmaken van artikels, werkopdrachten, etc

·         Je zorgt voor duidelijke werkinstructies, picklijsten en labels voor op de werkvloer

·         Je ondersteunt de facturatievoorbereiding en zorgt dat alles administratief in orde is

·         Je communiceert intern met het salesteam/productieteam/magazijn

·         Je communiceert extern met de klanten bij vragen, wijzigingen, opvolging orders of extra info

Je werkt nauw samen met het magazijn om stock en verpakking correct op te volgen

Profiel

Je houdt van structuur, maar kan ook schakelen als het nodig is. Je communiceert vlot met collega’s en klanten en je krijgt energie van goed afgewerkte dossiers.

Je hebt:

·         Een bachelor of gelijkwaardige ervaring in een administratieve, logistieke of commerciële context

·         Vlot inzicht in ERP-systemen (ervaring is een plus, geen must)

·         Een klantgerichte houding, gecombineerd met een gezonde dosis organisatievermogen

·         Oog voor detail en nauwkeurigheid in alles wat je doet

·         De durf om verbeteringen aan te brengen of processen efficiënter te maken

·         Een sterke kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)

Plaats van tewerkstelling  Antwerpen

Werkregime  Voltijds 

Duur van de opdracht Onbepaalde duur

Verwachte startdatum zo snel mogelijk

Selectieprocedure Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk.  

Wacht niet tot het laatste moment om te solliciteren. Sommige organisaties sluiten hun vacatures vroegtijdig af.