Interne Vacature Opleidingsondersteuner

INTERNE VACATURE

Opleidingsondersteuner Beeldende Kunsten (60%, onbepaalde duur)

Medewerker onderwijsadministratie (20%, onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Hoofdlocatie: Gent

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Opdracht

De opdracht van opleidingsondersteuner (60%) binnen de academische opleiding Beeldende Kunsten bestaat uit het ondersteunen van de opleidingscoördinatoren in administratieve opvolging en praktische organisatie. Je bent tevens productiemedewerker Communicatie voor de opleiding.

Als medewerker van de onderwijsadministratie (20%) neem je algemene, administratieve taken op.

Functie en verantwoordelijkheden

ADMINISTRATIE

• Je werkt mee aan de bestendiging/uitbouw van een goed functionerende, kwaliteitsvolle opleiding.
• Je implementeert de beleidsacties en beslissingen en verzorgt de opvolging en communicatie naar medewerkers en andere actoren.
• Je neemt een goed deel van de administratieve taken van de opleiding op jou.
• Je controleert bestelaanvragen vanuit de opleiding en verzorgt de link tussen de opleiding en de financiële administratie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de opleiding.
• Als productiemedewerker Communicatie zorg je mee voor het up-to-date houden van de website en de instagram pagina van de opleiding.
• Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de hogeschool.

PLANNING & ORGANISATIE

• Je werkt mee aan de werving van studenten en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de organisatie van opencampusdagen, infodagen, graduation show, onderzoeksdagen en bij eventuele externe evenementen en samenwerkingen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma aangevuld met een eerste werkervaring.
• Je bent een gedreven organisator en kan zelfstandig werken.
• Je beschikt over relationele, communicatieve en diplomatische vaardigheden.
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van communicatieacties.
• Je hebt het vermogen om in een ondersteunende context te functioneren.
• Je bent een teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Administratief werk kan je efficiënt opvolgen.
• Je beschikt over redactionele vaardigheden.
• Je kan zonder hulp werken met computers en digitale platforms (zoals Office, Google tools, Instagram, Mailchimp, gedeelde agenda’s, etc).
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool.
• Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise.
• Verder zoeken we kandidaten die bereid zijn samen te werken, communicatief vaardig zijn, constructief ingesteld zijn en respectvol omgaan met anderen.

Aanbod en voorwaarden

Dit is een interne vacature die enkel toegankelijk is voor sollicitanten die reeds personeelslid zijn van de hogeschool.

Wij bieden een aanstelling van onbepaalde duur (80%) in het vacant ambt van ATP-medewerker (barema B1) waarbij benoeming in een latere fase mogelijk is volgens de bestaande regels en procedures. Meer informatie  over  de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be)

Bij LUCA kom je terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef en kwaliteit onze drijfveer is. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multi-campusrealiteit ontsluiten tot een netwerk. Je komt daarmee terecht in een stimulerende omgeving waarin we tal van mogelijkheden bieden om je eigen invulling te geven op je hoofdcampus of op één van de andere campussen van LUCA School of Arts.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Daarnaast biedt LUCA een aantal extra voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling, gratis pendelen met het openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing en een fietsvergoeding.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen via Lieve Decorte, opleidingscoördinator Beeldende Kunsten Gent. Solliciteren kan tot en met 25 september 2026 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse. De gesprekken gaan door op maandag 28 september.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit

• een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
• een C.V.
• attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.