Interne Vacature Opleidingsondersteuner LUCA Continue

INTERNE VACATURE

Opleidingsondersteuner LUCA Continue (20%, onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Hoofdlocatie: GENT

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Opdracht

De opdracht van opleidingsondersteuner binnen LUCA Continue bestaat uit het ondersteunen van de programmadirecteur en de coördinator Continue op het vlak van financiële en administratieve opvolging, logistieke taken en communicatie.  

Functie en verantwoordelijkheden

• Je werkt mee aan de bestendiging/uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle
• Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de hogeschool.
• Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies en raden.
• Je neemt een deel van de administratieve taken van LUCA Continue op jou.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het uitbouwen en implementeren van een back-office specifiek voor LUCA Continue.
• Je bouwt/actualiseert de opleidingsstructuur binnen de administratiesoftware met het oog op de correcte opvolging van de studentenadministratie & docentenadministratie. Volgt nieuwe ontwikkelingen/functionaliteiten op en breidt de mogelijkheden uit met het oog op zo lean mogelijke administratieve processen.
• Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de inrichting van opencampusdagen, overlegstructuur, tentoonstellingen, en bij andere interne en externe evenementen en samenwerkingen.

Profiel

• Je bent vandaag tewerkgesteld bij LUCA. Dit is een interne vacature.
• Je beschikt over een bachelordiploma; bij voorkeur gelinkt aan administratie en organisatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je wordt gemotiveerd door administratieve taken, je kan administratief werk efficiënt opvolgen en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid op voor de logistieke taken.
• Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handenen je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld.
• Je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk, als mondeling.
• Ervaring in ondersteuning (of: administratieve opvolging) van levenslangleren trajecten in (hoger) onderwijs is een pluspunt
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je kan vlot werken met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams), je kan overweg met sociale media en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de hogeschool.
• Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise.

Aanbod

• Je komt terecht in een mooie, creatieve en inspirerende omgeving met een warme, collegiale sfeer. Je werkt mee aan de uitbouw van Luca Continue, het levenslang leren aanbod van LUCA.
• LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
• Je job is gevarieerd, met aandacht voor een gezonde werk-privé balans.
• Een aanstelling van 20% als ATP-medewerker met een contract van onbepaalde
• Verloning overeenkomstig graad B11. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).
• Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan eveneens worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.

Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: machteld.pectoor@luca-arts.be 

Solliciteren kan tot en met 9/09/2026 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit

• een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA en meer specifiek, LUCA Continue, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
• een C.V.
• attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 18/09/2026 op campus Sint-Lucas in Gent.

Indien je na het gesprek niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt