HR-assistent

Il y a 1 jour

Oostkamp, Belgique STEF Temps plein

Wil je een HR-rol waarin je dicht bij de medewerkers staat en tegelijk veel verschillende dossiers opvolgt? Op een logistieke site in Oostkamp ondersteun je een team van ongeveer 250 collega’s. Je werkt samen met de HR Business Partner en krijgt ruimte om mee te bouwen aan de dagelijkse HR-werking.



  • Je begeleidt nieuwe collega’s administratief bij hun opstart en houdt personeelsdossiers en HR-systemen actueel.
  • Je stelt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt de nodige goedkeuringen op.
  • Je organiseert opleidingen voor vaste medewerkers en uitzendkrachten. Samen met leidinggevenden breng je opleidingsbehoeften in kaart en ondersteun je het opleidingsplan.
  • Je neemt de rekrutering van bedienden op en stemt personeelsbehoeften af met leidinggevenden en externe partners.
  • Je volgt contracten, prestaties en afwezigheden van uitzendkrachten op en onderhoudt het contact met de uitzendkantoren.
  • Je beantwoordt HR-vragen van collega’s, ondersteunt de loon- en afwezigheidsadministratie en werkt mee aan subsidiedossiers en HR-projecten.


  • Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in HR of een verwante richting en deed al een eerste relevante ervaring op in rekrutering, payroll of een brede HR-functie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Engels is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
  • Je kunt vlot overweg met MS Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Ervaring in logistiek of een operationele omgeving is mooi meegenomen.


  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur in Oostkamp.
  • Een persoonlijk inwerktraject en mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Een veelzijdige HR-rol waarin je zowel de dagelijkse werking ondersteunt als aan projecten meewerkt.
  • Een betrokken team op een lokale site, met ontwikkelkansen binnen een grotere internationale groep.

Klinkt dit als een volgende stap voor jou? We leren je graag kennen.