Supervisor Warehouse Operations

De missie van de Parts Supply Chain Group is om het juiste product (serviceonderdelen, accessoires en informatie) op het juiste moment te leveren via geïntegreerde en efficiënte logistieke processen. Daarbij streven we ernaar de verwachtingen van klanten en stakeholders te overtreffen en dragen betrokken medewerkers bij aan een duurzame toekomst.

Deze onderdelen komen vanuit verschillende leveranciers en productielocaties wereldwijd aan in Diest (België), vanuit ons warehouse vertrekken ze rechtstreeks naar de eindklant of naar onze regionale depots en nationale verkoopmaatschappijen.

Ons netwerk bestaat uit ongeveer 1.500 Toyota-medewerkers. We leveren aan meer dan 3.500 garages en 44 regionale magazijnen in Europa, Wit-Rusland en Noord-Afrika.

Het Warehouse

Toyota Parts Centre Europe (TPCE) vormt het logistieke hart van de organisatie. Vanuit een magazijn van meer dan 100.000 m² coördineren wij de logistiek van onderdelen en accessoires. TPCE telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over operationele functies op de werkvloer en ondersteunende kantoorfuncties.

Momenteel zijn wij op zoek naar een Warehouse Supervisor.

Jouw team en verantwoordelijkheden

Als Supervisor ben je verantwoordelijk voor een team van ongeveer 30 medewerkers.

Jouw belangrijkste doelstellingen zijn:

• Leidinggeven door de dagelijkse inzet van personeel, het organiseren, plannen en coördineren van materiaal met aandacht voor Veiligheid, Kwaliteit, Levering, Prestatie, 5S en naleving van standaardwerkprocedures (SOP's).
• Zorgen voor stabiele en gestandaardiseerde processen en het veilig, tijdig en volgens de bedrijfsnormen uitvoeren van alle magazijnactiviteiten.
• Toezicht houden op het volledige magazijnproces, inclusief lossen, ontvangst, opslag, orderpicking, sortering, laden, verzending, voorraadbeheer, transfers en retourstromen.
• Team Leaders ontwikkelen, coachen en ondersteunen, terwijl je Kaizen, TPS-principes, continuous improvement van JES/SOP's en Quality Control Circle (QCC)-activiteiten stimuleert.
• Teamleden leiden en motiveren volgens de Toyota Way, met focus op veiligheid, kwaliteit, prestaties, aanwezigheid, discipline en persoonlijke ontwikkeling.
• Prestatiegesprekken, evaluaties, terugkeer-na-ziektegesprekken en andere personeelsgerelateerde activiteiten uitvoeren.
• Problemen oplossen door root-cause analyses uit te voeren, effectieve maatregelen te implementeren en magazijn-KPI's en afwijkingen op te volgen.
• Bijdragen aan het behalen van bedrijfsdoelstellingen via datagedreven besluitvorming en samenwerking met andere afdelingen, steeds met oog voor de impact op klanten en operationele processen.
• Operationele en systeemondersteuning bieden aan Team Leaders en medewerkers, inclusief begeleiding rond AS400.
• Volledige naleving van wettelijke vereisten, Toyota-veiligheidsnormen verzekeren en onveilige activiteiten onmiddellijk stopzetten.
• Dagelijkse communicatie verzorgen over prestaties, volumes, veiligheid en operationele prioriteiten binnen de shift.
• Een voorbeeldfunctie opnemen op het gebied van 5S en een cultuur van discipline, ownership en continuous improvement stimuleren.

Wij willen bovendien dat je de beste versie van jezelf wordt. Daarom moedigen we medewerkers aan om actief na te denken over hun verdere ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden naar hogere managementfuncties binnen Toyota Motor Europe (TME) en andere Toyota-entiteiten in Europa.

Ons basisprincipe hierbij is KAIZEN, de filosofie die ons begeleidt in onze ambitie om te streven naar de 3 Best's. (Best Process/Best Member/Best Management).