Financieel Directeur

Functietitel Financieel Directeur 

Organisatie KOBA vzw

Activiteitendomein KOBA – Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen – is een netwerkorganisatie van 9 regionale schoolbesturen uit het bisdom Antwerpen, samen goed voor bijna 160 scholen in het basis- en secundair onderwijs.  KOBA vzw verleent aan die schoolbesturen en hun scholen pedagogische, administratieve en logistieke ondersteuning in de ruimste zin van het woord www.kobavzw.be

In KOBA zijn er al verschillende jaren E@W-ambassadeurs aktief. 

Functiebeschrijving

KOBA vzw is op zoek naar een nieuwe financiële directeur.

De financieel directeur

• heeft een breed takenpakket dat gerelateerd is aan financiën, scholenbouw, vzw-wetgeving, patrimonium en personeelsbeheer, naast het algemeen beheer van de site Nooitrust
• voert samen met de afgevaardigd bestuurder van KOBA vzw het personeelsbeleid en algemene organisatie van KOBA vzw uit
• werkt mee aan het toekomstperspectief en de ontwikkeling van KOBA als organisatie
• vertegenwoordigt KOBA in zeer uiteenlopende omstandigheden; van onderwijs, banken tot en met contacten met het bisdom en de abdij
• stuurt en mede-organiseert de operationele werking van KOBA vzw in het kennis-, diensten-, en leercentrum als bijkomend aanspreekpunt naast de afgevaardigd bestuurder

Samen met anderen staat de financieel directeur in voor de permanente kwaliteitsbewaking binnen de KOBA-werking : de financieel directeur analyseert, volgt op, stuurt en meldt waar nodig

Voor alle aspecten van zijn opdracht werkt hij nauw samen met de afgevaardigd bestuurder van vzw KOBA,  met het college van afgevaardigd bestuurders bij operationele zaken, en de voorzitters/bestuurders  van de negen regionale KOBA-besturen, in functie van domeinspecifieke  materie.

Financieel beheer

De financieel directeur is verantwoordelijk voor de organisatie van de financiële, juridische en fiscale aangelegenheden van KOBA vzw en heeft een adviserende rol naar de diverse regio’s, in/na overleg met de diverse medewerkers van het kennis-, diensten- en leercentrum KOBA vzw

Hij beheert en adviseert de financiën van de KOBA-groep binnen het wettelijk kader en volgens de door het bestuur vastgelegde richtlijnen en waarden, en handelt hierbij als een goede huisvader.

Hij implementeert de wettelijke boekhoudregels en interne boekhoudrichtlijnen in samenspraak met de medewerkers van de dienst Finance, respectievelijk coördinator en regioboekhouders

Hij volgt samen met de domeinspecialisten de vzw-wetgeving op en werkt mee aan de implementatie van interne richtlijnen en procedures.

Hij adviseert de stafmedewerkers van de diverse regio’s waar opportuun, met in het bijzonder de regioboekhouders/bestuurders die betrokken zijn bij financiële zaken.

Hij stelt de jaarrekening en de begroting op voor KOBA vzw en legt deze ter goedkeuring voor aan het bestuur met verantwoording van cijfers en inhoud. Daarbij zorgt hij mee voor een correcte consolidatie van de boekhouding van al de vzw’s in samenspraak met de medewerkers van Finance, en de bedrijfsrevisor-commissaris

Hij stimuleert de optimalisering van begrotingen in relatie tot masterplannen voor bouwinfrastructuur in al de geledingen van de groep, inz. het bijwonen van begrotingsbesprekingen en het maken van financiële analyses. Hij beoordeelt voor de regionale besturen van de KOBA-groep mee de bouw- en renovatiedossiers van de scholen op hun financiële haalbaarheid, in voorbereiding van een beslissing op het regionale bestuursorgaan.

Personeelsbeleid

De financieel directeur is voor KOBA vzw medeverantwoordelijk voor het personeel, en de financiële en administratieve afhandeling bij indiensttredingen. Hij stuurt de  medewerkers aan, begeleidt hen waar nodig. Hij trekt de juiste medewerkers aan, bespreekt met hen een duidelijke taakopdracht en geeft hen kansen. Hij heeft oog voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.

De financieel directeur bevordert de gezamenlijke doelgerichtheid van alle personeelsleden op koepelniveau in constructieve interactie met de medewerkers uit alle geledingen van KOBA.

Hij zorgt voor een goede werksfeer en streeft ernaar, rekening houdend met de beschikbare mogelijkheden, de werking van de centraal ondersteunende diensten optimaal uit te bouwen.

Hij geeft de personeelsleden de nodige impulsen om door nascholing hun kennis en vaardigheden te verhogen.

Vanuit een participatief denken betrekt hij door overleg en een open communicatie iedereen bij het beleid. Hij streeft naar dialoog om de processen dynamisch te sturen en houdt rekening met  de competenties van alle interne en eventueel externe medewerkers (deskundigen, vrijwilligers).

De financieel directeur is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in KOBA vzw. Hij regelt de loonverwerking van het personeel in dienst van KOBA vzw, blijft op de hoogte van de evolutie in het personeelsbeleid en roept zo nodig de hulp in van deskundigen.

Hij bevordert de veiligheid en het welzijn op het werk. Daartoe kent hij de wetgeving of laat hij zich adviseren door deskundigen.

Visie-ontwikkeling

De financieel directeur werkt mee aan het toekomstperspectief voor de organisatie.

Hij zorgt dat KOBA aan voortdurende zelfevaluatie doet en de kwaliteit van de eigen werking bewaakt. Indien opportuun bespreekt hij dit met interne stakeholders om problemen en uitdagingen aan te kaarten, en zo oplossingen te zoeken

Hij ondersteunt, controleert, ontwikkelt, optimaliseert vanuit financiële invalshoek de richtlijnen, de procedures en de systemen die voor de totale KOBA-groep van toepassing zijn. 

Profiel

De financiële directeur

*is sterk in communicatie, en heeft voldoende empathisch vermogen

*is vlot aanspreekbaar, toegankelijk voor iedereen en kan omgaan met conflicten

*heeft zin voor nauwkeurigheid, en kan verbinden met onderwijs en de uitdagingen binnen deze wereld

*bezit organisatietalent, kan vergaderingen leiden en is voldoende zelf-evaluerend en kritisch

*toont de nodige kordaatheid om beslissingen te nemen indien nodig na overleg met de afgevaardigd bestuurder of andere betrokkenen.

Plaats van tewerkstelling KOBA vzw, Nooitrust 4, 2390 Malle

Werkregime Voltijds

Duur van de opdracht onbepaalde duur

Verwachte startdatum voorjaar 2027 (te bespreken)

Selectieprocedure Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk en dit ten laatste op vrijdag 18 september 2026.

Indien je meer informatie over deze vacature wenst, kan je contact opnemen met de heer Patrick Van Bergen (huidige Financieel Directeur), 

patrick.vanbergen@kobavzw.be, 03/3049103 of GSM 0486/136548. 

Kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek in de periode september/oktober.