Medewerker digitale informatievoorziening

• Departement: Faculteit Recht en Criminologie; RE55
- Bibliotheek faculteit Rechtsgeleerdheid
• Functieklasse: B
• Tewerkstellingspercentage: 100%
- statutaire functie
• Solliciteren kan tot en met 25-10-2026 Als medewerker digitale informatievoorziening maak je deel uit van de Bibliotheek Recht en Criminologie van de Faculteit Recht en Criminologie. Je staat in voor de optimale ontsluiting en ondersteuning van digitale informatiebronnen en helpt studenten, onderzoekers en lesgevers om deze efficiënt te gebruiken. Zo draag je bij aan een kwalitatieve, toegankelijke en innovatieve informatievoorziening binnen de faculteit. Jouw opdracht Digitale bronnen en toegang
• Je volgt nieuwe en bestaande juridische en criminologische e-bronnen op.
• Je volgt toegangsproblemen, technische meldingen en praktische gebruiksproblemen op in overleg met uitgevers, centrale bibliotheekdiensten en IT-diensten.
• Je spoort nieuwe of relevante digitale bronnen op, organiseert trials en verzamelt feedback van gebruikers.
• Je ziet toe op een goede ontsluiting en toegang van digitale bronnen via de website, catalogus, databankenpagina’s en andere digitale toegangskanalen.
• Je onderhoudt contacten met uitgevers en leveranciers over digitale toegang, platformwijzigingen, databankproblemen en praktische ontsluitingsvragen.
• Je test nieuwe functionaliteiten in databanken en platformen, waaronder AI-ondersteunde functionaliteiten, en signaleert praktische aandachtspunten aan de bibliothecaris en de beleidsmedewerker AI. Ondersteuning van studenten, onderzoekers en lesgevers
• Je ondersteunt studenten, onderzoekers en lesgevers bij het gebruik van juridische en criminologische databanken, digitale bronnen, referentiesoftware en andere digitale bibliotheekdiensten.
• Je geeft introducties, demonstraties, infosessies of werkcolleges over het gebruik van de digitale bibliotheek.
• Je helpt gebruikers bij praktische vragen over zoeken, toegang op afstand, brongebruik, export van referenties en bibliografisch beheer.
• Je werkt mee aan de integratie van digitale informatievaardigheden in onderwijs
- en begeleidingsmomenten.
• Je biedt ondersteuning voor het facultair OA tijdschrift LCJ Digitale communicatie en instructiemateriaal
• Je ontwikkelt en onderhoudt handleidingen, webpagina’s, FAQ’s, stappenplannen, nieuwsberichten, presentaties en ander instructiemateriaal.
• Je zorgt ervoor dat informatie over digitale bronnen en bibliotheekdiensten actueel, begrijpelijk en goed vindbaar is.
• Je werkt mee aan de verdere uitbouw en optimalisatie van de website en andere digitale communicatiekanalen van de bibliotheek.
• Je helpt gebruikersroutes te verbeteren, bijvoorbeeld voor het zoeken van wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en criminologische bronnen.
• Je signaleert terugkerende gebruikersproblemen en werkt mee aan praktische verbeteringen van de digitale omgeving en dienstverlening. Samenwerking en bibliotheekwerking
• Je bouwt mee aan een netwerk met medewerkers van andere faculteitsbibliotheken en centrale bibliotheekdiensten.
• Je vertegenwoordigt de bibliotheek recht en criminologie in relevante werkgroepen.
• Je werkt constructief samen met de bibliothecaris, collega’s van het team, IT-medewerkers, lesgevers en andere betrokkenen.
• Je springt flexibel bij in de algemene bibliotheekwerking waar nodig. Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Kathleen D’hanis via kathleen.dhanis@ugent.be of +32 9 264 67 62 . (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel
Kennis en ervaring
• Je hebt een uitgesproken interesse in digitalisering, digitale informatiebronnen en wetenschappelijke bibliotheekdienstverlening.
• Je hebt voeling met, of een uitgesproken interesse in, recht en criminologie.
• Je hebt goede digitale informatievaardigheden en leert vlot werken met nieuwe databanken, platformen en toepassingen.
• Je hebt ervaring met, of interesse in, het ondersteunen van gebruikers bij digitale bronnen, zoekomgevingen en referentiesoftware.
• Ervaring met het geven van uitleg, sessies of werkcolleges aan studenten, doctorandi of onderzoekers is een meerwaarde.
• Ervaring met het opstellen van handleidingen, webteksten, FAQ’s, presentaties of ander instructiemateriaal is een pluspunt.
• Basisinzicht in digitale ontsluiting en metadata is een pluspunt.
• Vertrouwdheid met AI-tools of AI-functionaliteiten in informatieplatformen is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen, in het bijzonder Word, PowerPoint en Excel. Vaardigheden en attitudes
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig.
• Je bent klantgericht en denkt vanuit de concrete noden van studenten, onderzoekers en lesgevers.
• Je bent communicatief sterk en kan praktische informatie helder uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief en neemt initiatief om digitale omgeving en dienstverlening te verbeteren.
• Je werkt zelfstandig, maar stemt tijdig af met collega’s en leidinggevenden.
• Je bent teamgericht en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partners.
• Je bent flexibel en bereid om taken van collega’s over te nemen wanneer dat nodig is.
• Je hebt oog voor gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en begrijpelijke communicatie.
• Je blijft kritisch bij digitale vernieuwing: je ziet kansen, maar ook praktische beperkingen, risico’s en gebruikersnoden. Wat bieden wij jou? Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning. De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent). Daarnaast krijg je:
• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, … Interesse? Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor. Bezorg ons ten laatste op 25-10-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be.