Research & Study Operations Coordinator

Zin om medische researchprojecten mee in goede banen te leiden? Orsi Academy is een internationaal opleidings
- en researchcentrum waar medische expertise, technologie en innovatie samenkomen. Voor Team Education zoeken we een Research & Study Operations Coordinator die mee zorgt voor een sterke organisatie en opvolging van onze researchactiviteiten. Je werkt nauw samen met de Project Manager van Team Education en ondersteunt verschillende studies en innovatieve educationprojecten. Daarbij doe je meer dan uitvoeren wat gevraagd wordt. Je bewaakt de voortgang, brengt structuur, signaleert knelpunten en helpt processen verder verbeteren. Wat ga je doen? Je coördineert de operationele opvolging van studies, van setup tot close-out. Concreet betekent dat onder andere:
• study trackers opzetten en actueel houden;
• deelnemers, onderzoekers, experts en faculty uitnodigen en opvolgen;
• study visits, validation sessions en andere researchactiviteiten plannen;
• deadlines, acties, ontbrekende informatie en documenten bewaken;
• study data controleren op volledigheid en consistentie;
• missing data opvolgen en ondersteunen bij data cleaning en voorbereiding van datasets;
• digitale study files en SharePoint-structuren beheren;
• versiebeheer, naming conventions en correcte archivering bewaken;
• ethics
- en IRB-documentatie, approvals, study agreements en andere formele studydocumentatie opvolgen;
• trackers, templates, checklists en workflows mee verbeteren en standaardiseren. Je rol is dus zowel coördinerend als inhoudelijk ondersteunend. Je zorgt ervoor dat studies operationeel vooruitgaan én kijkt kritisch naar hoe we efficiënter en consistenter kunnen werken. Wie zoeken we? Een master denkniveau en een medische, biomedische of life sciences-achtergrond zijn noodzakelijk voor deze functie. Daarnaast:
• heb je relevante ervaring in research, study coordination, project coordination of een vergelijkbare omgeving;
• werk je zeer gestructureerd en nauwkeurig;
• behoud je overzicht over verschillende studies en prioriteiten;
• neem je initiatief wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen;
• durf je onderzoekers, artsen en externe experts professioneel aan te spreken en opnieuw op te volgen;
• stel je bestaande werkwijzen in vraag wanneer je kansen ziet om ze beter te organiseren;
• werk je vlot met Microsoft 365, waaronder Excel, SharePoint, Forms en Outlook;
• communiceer je vlot in het Nederlands en Engels. Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een internationale medische en wetenschappelijke omgeving en werkt samen met onderzoekers, artsen, medische experts en internationale partners. Je krijgt ruimte om niet alleen studies mee te coördineren, maar ook actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze study operations. Daarnaast bieden we:
• een bruto maandloon tussen € 3.300 en € 4.500, afhankelijk van ervaring en profiel;
• maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag;
• 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen;
• een hospitalisatieverzekering;
• een cafetariaplan voor de 13de maand;
• een voltijdse functie van maandag tot vrijdag, waarbij 4/5 mogelijk is;
• na een inwerkperiode maximaal 2 dagen thuiswerk per week. Plaats van tewerkstelling: Orsi Academy, Melle Startdatum: zo snel mogelijk Interesse? Herken je jezelf in deze combinatie van medische context, coördinatie, nauwkeurigheid en procesverbetering? Dan maken we graag kennis met je. Stuur gerust je cv en motivatiebrief naar jobs@orsi.be