QHSEC Administrative Officer

Il y a 2 jours

Charleroi, Wallonia, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps plein

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Mission : Assurer la gestion administrative de la surveillance de la santé des travailleurs de BSCA (planification des visites médicales, vaccinations, réintégration au travail, convocations, dossiers, suivi des recommandations), conformément au Code du bien-être au travail, et apporter un support administratif au QHSEC Manager. Description de la fonction : Surveillance de la santé des travailleurs (± 80 %) •Planifier les visites médicales obligatoires (préalables à l’embauche, périodiques, de reprise, de préreprise…) en fonction des échéances légales et des besoins de l’entreprise. •Organiser les sessions de vaccination et en assurer le suivi administratif. •Encoder les rendez-vous sur la plateforme de la médecine du travail et communiquer la liste des personnes convoquées au service planification et aux managers. •Traiter les demandes de report, suivre les absences aux visites médicales et organiser de nouvelles convocations. •Tenir à jour les dossiers individuels en garantissant la confidentialité des données médicales et le respect du RGPD. •Organiser la remise au travail et assurer le suivi des trajets de réintégration et des recommandations du médecin du travail. •Assurer le contact avec les travailleurs en maladie de longue durée. •Collaborer avec le SEPP (plannings, présence du personnel médical sur site, contrôle des prestations et factures). •Répondre aux questions des managers et des travailleurs, en collaboration avec les conseillers en prévention et l’équipe RH. •Établir un reporting régulier à destination du QHSEC Manager (visites réalisées, absences, échéances légales). Support administratif au QHSEC Manager (± 20 %) •Gérer l’agenda du QHSEC Manager (réunions, rendez-vous, coordination de ses missions). •Traiter, dispatcher et suivre le courrier entrant et sortant (postal et électronique) et rédiger des courriers divers.

Profil recherché
•Bachelier (ou graduat) en secrétariat / administration, RH ou domaine similaire, ou expérience équivalente. •Minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, idéalement dans un contexte RH ou prévention. •Certificat de Conseiller en prévention de niveau 3. •Bonne connaissance de la législation belge en matière de surveillance de la santé. •Connaissance des règles de confidentialité des données personnelles et médicales (RGPD). •Excellentes connaissances informatiques (MS Office) et bonnes capacités de rédaction et de synthèse. •Organisation, rigueur, capacité d’anticipation et gestion des priorités. •Discrétion, intégrité, empathie et sens de la confidentialité. •Communication claire et assertive, esprit d’équipe et autonomie. •Langues : français, anglais (niveau B1). Comment postuler ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Justine De Schrijver, notre Talent Acquisition Specialist : qhsec+linkedin@bsca-recruitment.odoo.com Pour toute question, n’hésitez pas à la contacter.

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