EMPLOYE ADMINISTRATIF H&S

Titre de la fonction EMPLOYE ADMINISTRATIF H&S (H/F/X) Type de contrat CDD
- 1 an Régime de travail Temps plein TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE Sibelga est le gestionnaire du réseau de distribution d'électricité et de gaz naturel dans la Région de Bruxelles-Capitale. Nous assurons un approvisionnement énergétique fiable et durable à nos clients. Nous visons l'innovation et l'efficacité dans nos services. Nous donnons de l’énergie à Bruxelles, et cette énergie vient de nos équipes d’Energizers. Diversité, inclusion et égalité des chances sont au cœur de nos valeurs et de chaque étape de notre recrutement. QUEL SERVICE REJOIGNEZ-VOUS ? Chez Sibelga, la sécurité occupe une place primordiale, que ce soit en matière de sensibilisation, de formation, de méthodes de travail, d’instructions... C’est le Service Interne de Prévention et de Protection (SIPP) qui est chargé de tout ce qui, de près ou de loin, touche au bien-être au travail. Il suit de près la législation en matière de sécurité et d’environnement et traduit cette réglementation en différents processus. Il analyse les risques liés aux activités de Sibelga, les accidents du travail et les mesures préventives nécessaires. Le SIPP intervient également dans le choix et la mise en service de nouveaux produits, d’outils, de véhicules, de bâtiments, etc. Le SIPP est composé de ceux cellules distinctes, Hard et Soft, qui interagissent pour mener à bien les missions du service. Dans ce cadre, nous recherchons un Employé Administratif H&S (H/F/X) pour aider l’équipe à relever les défis qui l’attendent. VOTRE JOB En tant qu’Employé Administratif H&S (H/F/X), vous assistez et rapportez directement au Manager Technical Safety Expert. Votre fonction s’articule principalement autour des missions suivantes :
• Vous encodez des données liées aux incidents de travail (données confidentielles) dans le nouveau système de gestion des tâches et de suivi de dossiers.
• Vous mettez à jour et entretenez les bases de données : suivi des mises en service, produits chimiques, équipements de protection individuelle...
• Vous formalisez les rapports d’audit (mise en service) avec l’aide des (Technical) Safety Experts.
• Vous aidez à la mise en forme des exigences sécurité dans des templates établis avec le support des Technical Safety Experts: lors de la procédure d’achat de nouveaux équipements de travail tels que vêtements de travail/équipements de protection individuel/produits chimiques…
• Vous intégrez les retours du service « traduction » : intégration de la traduction dans les templates établis.
• Vous encodez les rapports d’évaluation de chantiers en SAP et l’extraction des données et intégration dans des feuille de calculs Excel.
• Vous traitez les différents types de demandes/appels selon les modalités en vigueur (tri, classement,…) en assurant le suivi administratif, la transmission ou la mise à jour selon les modalités et les priorités en vigueur.
• Vous êtes le support pour toutes les tâches administratives du service en fonction des besoins. Par exemple, l’aide à l’inscription aux ateliers sécurité organisés pour tout le personnel…

VOTRE PROFIL
• Vous avez au minimum votre CESS ou votre bachelier en secrétariat/administration.
• Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans l’administration.
• Une expérience dans le secrétariat d’un SIPP est un atout.
• Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous aimez effectuer des tâches répétitives.
• Vous maîtriser le français et/ou le néerlandais. Vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
• Compétences clés : : rigueur, précision, capacité d’apprentissage, d’empathie et de communication. NOTRE OFFRE
• Une entreprise certifiée Top Employer, valorisant le bien-être et le développement de ses collaborateurs.
• Un job porteur de sens, au service de la ville de Bruxelles et de ses habitants, dans un secteur d’activité en perpétuelle évolution.
• Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière.
• Un package financier et extralégal avantageux (possibilités de télétravail, remboursement des frais de transport en commun, 33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie, …). Localisation du poste Localisation du poste Quai des Usines 16, 1000 Bruxelles