collaborateur archiviste

Collaborateur archiviste
- documentaliste (H/F/X) L’IFAPME recherche 1 Collaborateur archiviste – documentaliste (H/F/X) pour sa Cellule sécurité de l’information sein de l’Administration générale Siège administratif de l’IFAPME Place Verte, 15 – 6000 CHARLEROI. Spécifiquement pour la Cellule Sécurité de l’Information :
• Vous contribuez à la gestion et à la promotion d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque. Les activités liées au poste sont déployées au sein de la Cellule Sécurité de l’information qui dépend directement de l’Administration Générale. Cette Cellule a notamment pour missions l’accompagnement l’IFAPME dans sa conformité au RGPD et dans le déploiement d’un système de management de la sécurité de l’information, en vue de protéger les informations et données à caractère personnel détenues par l’organisation. La Cellule assure également une mission de conseil et de sensibilisation auprès du management et des collaborateurs de terrain Que fait un Collaborateur archiviste
- documentaliste à l’IFAPME ?
• Vous gérez administrativement les acquisitions et commandes d’ouvrages, des périodiques, des abonnements et/ou des normes,… (appels d’offres, facturations,…) ;
• Vous participez au fonctionnement d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque (classement, encodage,…) ;
• Vous valorisez les ressources d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque ;
• Vous conservez, gérez et réalisez l’inventaire des archives et/ou de la documentation (sous format électronique) ;
• Vous cataloguez, indexez et rangez des documents ;
• Vous contribuez à la veille bibliographique et documentaire en vue d’acquisitions de documents (ouvrages, revues, multimédia,…) ;
• Vous participez à l’élaboration et à l’application des tableaux de tri ou tableaux de gestion des archives et/ou de la documentation ;
• Vous diffusez des informations au public, en veillant à adapter la réponse à l’interlocuteur ;
• Vous effectuez des recherches documentaires dans les collections de la bibliothèque/de l’outil de gestion documentaire et les ressources extérieures (autres bibliothèques, internet,…) ;
• Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences,… La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi. Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :
• https://www.ifapme.be/emplois Diplôme requis à la date limite d’inscription Diplôme Requis, Niveau B
• Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge orientation bibliothécaire– documentaliste ; OU
• Diplôme « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement » obtenu à l’issue d’une formation pour laquelle le CESS a été obligatoirement exigé (au minimum) pour l’inscription à ladite formation ; OU
• Tout titre positionné au moins au niveau 5 du cadre européen des certifications (diplôme CE ou COEN). Atouts
• Disposer d’une expérience en gestion documentaire Compétences techniques
• Technique professionnelle – Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière ;
• Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
• Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques standards ;
• Dispositions légales et normatives – Appliquer les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur. Compétences comportementales
• Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
• Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
• Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
• Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
• Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs. Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent
• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 03-11-26 midi au plus tard via www.ifapme.be/emplois
• comprendre :
• un CV à jour,
• une lettre de motivation spécifique à la fonction,
• une copie du diplôme requis pour la fonction (ou de l’attestation d’équivalence), Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel). Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées. Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des CV. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives. La procédure de sélection comportera plusieurs étapes successives :
• Une épreuve écrite éliminatoire prévue le lundi 22 juin 2026 au Centre IFAPME des Isnes ;
• Une épreuve orale devant jury prévue le mardi 30 juin 2026 au siège administratif de l’IFAPME à Charleroi. Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale : Selon Les Dispositions De L’article 4 De L’arrêté Du Gouvernement Wallon Du 18.12.2003 Relatif Aux Conditions D’engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Satisfaire aux lois sur la milice ;
• Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
• Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
• Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat. Certificat De Milice Le certificat de milice ne sera pas exigé. Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique : Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles . Connaissance De La Langue Française Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par le SPF BOSA (travaillerpour.be). Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte du site travaillerpour.be et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription. En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques du SPF BOSA (travaillerpour.be) via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site du SPF BOSA (travaillerpour.be) Titres De Séjour Et De Travail Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie . Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée . Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes
• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial. Nous vous proposons un contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2027.
• Vous bénéficierez du barème B3/1 (à partir de 3.403,03 € mensuel brut indexé) , (sans année d’ancienneté).
• Vous bénéficierez du barème B3/1 (à partir de 3.575,91 € mensuel brut indexé) , (à 6 années d’ancienneté). avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables. Au terme de la procédure de sélection, une réserve de lauréats sera constituée (validité 2 ans). De prochaines opportunités pour des emplois pour la même fonction pourraient être proposées aux lauréats de cette réserve. Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :
• Chèques-repas
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• Nombreuses possibilités de formations
• Minimum 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail. Autres Avantages
• Horaire flexible pour la majorité des fonctions
• Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
• Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes Dans le cadre strict de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :
• La mise à disposition d'un PC portable
• Des frais de parcours
- de séjour
- de déplacements
• Des indemnités pour prestations irrégulières
• L'octroi d'un GSM professionnel Calculer votre salaire Concernant la fonction et la procédure de sélection : Candice BRANSWYK, (071 23 21 84) Damien DEMEULEMEESTER, (071 23 22 44) La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée) Type de contrat : Contrat à durée déterminée Date de clôture : 03/11/2026 Nombre de postes : 1 Région : Hainaut Lieu de travail : Charleroi Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat
- baccalauréat) Employeur : Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises (IFAPME) Famille de fonction : Support Postuler Calculer votre salaire Rester informé des nouvelles offres d'emploi Abonnez vous à cette newsletter pour ne manquer aucune offre d'emploi publiée sur ce site. S'abonner Candidature spontanée Recevez des offres d'emploi exclusives en enregistrant votre CV dans notre banque de données de candidatures spontanées. Ajouter mon CV Retour à la page précédente