Collaborateur archiviste

Intitulé de la fonction

Collaborateur archiviste - documentaliste (H/F/X)

Description de l'entreprise

Basé à Charleroi, l’IFAPME, acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d’entreprises, est un Organisme d’Intérêt Public actif dans toute la Région wallonne ().

Finalité

En tant que Collaborateur archiviste – documentaliste, vous contribuez à la gestion et à la promotion d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque.

Domaines principaux d'activités

Gérer administrativement les acquisitions et commandes d’ouvrages, des périodiques, des abonnements et/ou des normes… (appels d’offres, facturations…) ;Participer au fonctionnement d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque (classement, encodage…) ;Valoriser les ressources d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque ;Conserver, gérer et réaliser l’inventaire des archives et/ou de la documentation (sous format électronique) ;Cataloguer, indexer et ranger des documents ;Contribuer à la veille bibliographique et documentaire en vue d’acquisitions de documents (ouvrages, revues, multimédia…) ;Participer à l’élaboration et à l’application des tableaux de tri ou tableaux de gestion des archives et/ou de la documentation ;Diffuser des informations au public, en veillant à adapter la réponse à l’interlocuteur ;Effectuer des recherches documentaires dans les collections de la bibliothèque/de l’outil de gestion documentaire et les ressources extérieures (autres bibliothèques, internet…) ;Participer, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences…

Positionnement

Sous l'autorité de l'Administratrice Générale et au sein de la Cellule Sécurité de l'Information.

Compétences requises

Compétences techniques

Technique professionnelle – Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière ;Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques standards ;Dispositions légales et normatives– Appliquer les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur.

Compétences comportementales

Collaboration - Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;Intégrer l’information – Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Profil

Diplôme requis, niveau B :

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge orientation bibliothécaire– documentaliste.

OUDiplôme « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement » obtenu à l’issue d’une formation pour laquelle le CESS a été obligatoirement exigé (au minimum) pour l’inscription à ladite formation.

OUTout titre positionné au moins au niveau 5 du cadre européen des certifications (diplôme CE ou COEN).

Constitue un atout pour le poste :

Disposer d’une expérience en gestion documentaire

Modalités relatives à l'exercice de la fonction

Résidence administrative : Siège administratif de l’IFAPME (Charleroi)Régime de travail : Contrat d’emploi temps-pleinType de contrat : Contrat de travail à durée déterminée (jusqu'au 31/12/)Rémunération : Echelle barémique B3/1 Région wallonneAvantages : Possibilité de bénéficier du télétravail structurel ; valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les anné