Office & Legal Assistant Vastgoed

Jouw rol binnen het team? Je onthaalt klanten als eerste commercieel aanspreekpunt op vriendelijke en professionele wijze, zowel face to face als via mail & telefoon. Je bent een echte “organisator” en partner voor onze klanten en verkopers. Jouw logistieke en administratieve skills kan je inzetten voor wat betreft: o Agendabeheer: inplannen afspraken van klanten & collega’s o Opvolging mailbox & verzorgen van briefwisseling o Beheer digitale en papieren document flow o Website beheer: panden online
- & offline halen, informatie aanvullen & wijzigen o Facturatie, voorbereiding van de boekhouding & opmaak offertes o Je bent verantwoordelijk voor een proper en net kantoor o Je draagt onze processen uit en vult onze draaiboeken mee aan o Bestellen kantoormateriaal,... Jij wordt ons rechtstreeks aanspreekpunt voor verschillende notarissen uit de buurt: notariële documenten, bodemattesten, compromissen,...
Jij volgt op en zorgt ervoor dat in elk dossier de juiste documenten aanwezig zijn. Je werkt samen met ons juridisch departement en ondersteunt waar nodig. Je werkt vlot in ons CRM-systeem en zorgt dat de dossiers van onze verkopers in orde zijn. Wie ben jij? Je houdt ervan om als administratieve duizendpoot en “plantrekker” met zeer uiteenlopende taken bezig te zijn. Je hebt ervaring in of juridische kennis over de vastgoedsector. Je bent enthousiast en positief ingesteld. Je zet graag de puntjes op de i en bent zeer precies en punctueel. Je wordt gelukkig wanneer jij klanten (intern & extern) en leveranciers kan verder helpen en opvolgen. Je bent zeer klantgericht. Je houdt van de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te bepalen en uiteenlopende to do’s tot een goed einde te brengen. Je vindt het fijn om snel inzicht te krijgen in de werking van verschillende softwarepakketten. Je hebt reeds gewerkt met Microsoft Office programma’s. Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Basiskennis van het Frans en Engels vereist. Goede kennis is een plus. Je bent actiegericht en gaat nauwkeurig, geduldig en beleefd te werk. Jouw leergierigheid en zin voor initiatief drijven je om continu op zoek te gaan naar verbetering en groei, zowel gericht op jezelf als op Homixx. Je werkt zowel graag zelfstandig als in team. Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma (of gelijkwaardig door relevante ervaring). Je bent een meerwaarde voor ons team en bent een echte initiatiefnemer. Wat mag je van ons verwachten? Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, die het motto “work hard, play hard” hoog in het vaandel dragen. In onze dynamische en familiale werkomgeving hebben we samen oog voor jouw ontwikkeling en welzijn. Je werkt 38u/week, van ma t.e.m. vrij, telkens van 9u-17u (kan af en toe variëren). Jij bent degene die het kantoor opent en sluit. Zaterdagwerk is optioneel. Je staat er voor open om ook op andere locaties ingezet te worden. Een 4/5de week is bespreekbaar. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met verschillende extralegale voordelen. Stap je mee in ons avontuur? Aarzel niet en solliciteer Mail je CV en motivatiebrief naar info@homixx.be.