Assistant direction

Il y a 1 jour

, Belgique MI12 Temps plein
Description de l'entreprise MI12 accompagne les centres de loisirs en intérieur et les entreprises souhaitant optimiser ou monétiser leurs espaces. De l’étude de projet jusqu’à l’inauguration, MI12 prend en charge l’ensemble du processus pour créer des expériences immersives sur mesure. L’entreprise conçoit et installe des solutions variées : Laser Game, VR Kart, Réalité Virtuelle, Réalité Étendue, free-roaming ou mini-golf interactif. MI12 s’adapte aux besoins spécifiques de chaque client afin de booster leur attractivité et leurs ventes.

Description du poste
En tant qu’assistant·e de direction, vous assurez le soutien administratif quotidien de la direction et contribuez à la bonne organisation interne.
temps plein et sur site à Blegny, vous gérez l’agenda, organisez les réunions, préparez les dossiers et suivez les décisions. Vous êtes responsable de la rédaction et du traitement des courriers, courriels et comptes rendus, ainsi que du classement et de l’archivage des documents. Vous participez au suivi des dépenses, à la préparation des notes de frais et à la coordination avec les différents services et partenaires. Vous veillez à une communication fluide et professionnelle, en interne comme en externe. Qualifications Maîtrise de l’assistanat de direction et du support exécutif, avec une expérience en assistance administrative auprès de responsables ou de dirigeant·e·s. Compétences en gestion administrative : préparation et suivi des notes de frais, gestion de documents, organisation d’agendas et de réunions. Excellentes capacités de communication écrite et orale, sens du contact, capacité à représenter la direction de manière professionnelle. Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), aisance avec les outils numériques et les courriels professionnels ; la connaissance de l’anglais ou d’une autre langue est un atout.