Généraliste des RH

Zin in een veelzijdige HR-rol dicht bij onze medewerkers en de dagelijkse praktijk? Bij DEF Belgium, specialist in branddetectie, werken we in een technische omgeving waar expertise, veiligheid, kwaliteit en service centraal staan. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige en oplossingsgerichte HR Generalist. In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij de volledige employee journey: van rekrutering en personeelsadministratie tot payroll, onboarding, opleiding, ontwikkeling en dagelijkse HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met onze HR Manager en wordt een vertrouwd HR-aanspreekpunt voor onze medewerkers en managers. Jouw rol Geen enkele dag is dezelfde binnen HR, en dat is precies wat deze functie zo boeiend maakt. 👥 HR-administratie & payroll Je zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie correct, vlot en professioneel verloopt. Concreet: zorg je voor de opvolging van arbeidsovereenkomsten, bijlagen en personeelsdossiers; verzamel en controleer je de gegevens voor een correcte loonverwerking; volg je afwezigheden, vakantiedagen, ziekte en andere variabele loongegevens op; beheer je de administratieve opvolging van extralegale voordelen en andere aspecten van het loonpakket; werk je samen met ons sociaal secretariaat en externe partners; beantwoord je administratieve HR-vragen van onze medewerkers; zorg je voor een nauwkeurig en vertrouwelijk beheer van onze HR-gegevens. 🔎 Rekrutering & selectie De juiste talenten aantrekken is essentieel voor onze verdere ontwikkeling. Je neemt actief deel aan het volledige rekruteringsproces: je bespreekt de rekruteringsbehoeften met onze managers; je schrijft en publiceert vacatures; je gaat actief op zoek naar kandidaten en screent sollicitaties; je voert eerste selectiegesprekken; je coördineert het verdere selectieproces met de betrokken managers; je zorgt voor een professionele opvolging van kandidaten gedurende het volledige proces; je onderhoudt contacten met rekruteringspartners, interimkantoren en scholen. Daarnaast draag je bij aan onze employer branding en denk je mee na over nieuwe manieren om talent aan te trekken, in het bijzonder voor onze technische functies. 👋 Onboarding & offboarding Een goede employee experience begint vanaf het eerste contact. Je coördineert de komst van nieuwe collega's en zorgt ervoor dat zij een professionele en warme onboarding krijgen. Ook bij het vertrek van een medewerker zorg je voor een correcte administratieve opvolging. Via exitgesprekken en feedback help je ons bovendien om de ervaring van onze medewerkers voortdurend te verbeteren. 💬 Ondersteuning van medewerkers & managers Je bent een vertrouwenspersoon en een toegankelijk aanspreekpunt voor dagelijkse HR-vragen. Je: ondersteunt medewerkers bij uiteenlopende HR-vragen; biedt managers eerstelijnsondersteuning bij het dagelijks beheer van hun teams; waakt over een correcte toepassing van onze HR-procedures en beleidslijnen; draagt bij aan de opvolging van absenteïsme en individuele situaties; werkt samen met de HR Manager voor dossiers die een meer specifieke begeleiding vereisen. Luisteren, discretie, pragmatisme en vertrouwelijkheid zijn in dit deel van jouw functie vanzelfsprekend. 🎓 Opleiding & ontwikkeling De kennis en expertise van onze medewerkers zijn essentieel voor ons succes. Daarom draag je actief bij aan hun verdere ontwikkeling. Je: brengt samen met de managers de opleidingsbehoeften in kaart; coördineert interne en externe opleidingen; zorgt voor de administratieve opvolging ervan; draagt bij aan het opleidingsplan; volgt competenties en ontwikkelingsacties op; ondersteunt onze evaluatie
- en ontwikkelingsprocessen. 💡 HR-projecten & continue verbetering We zoeken niet alleen iemand die onze bestaande processen uitvoert. We rekenen ook op jouw ideeën en initiatief. Je draagt bij aan: het verbeteren en vereenvoudigen van onze HR-processen; de verdere digitalisering van onze HR-activiteiten; de ontwikkeling van HR-tools en procedures; de opvolging van HR-KPI's zoals rekrutering, absenteïsme, personeelsverloop, opleidingen en personeelsbestand;
• initiatieven rond welzijn en medewerkersbetrokkenheid. Wie ben jij? Ben jij iemand die graag met mensen werkt, maar tegelijk houdt van structuur en nauwkeurigheid? Vind je het fijn om dicht bij de dagelijkse praktijk te staan en vlot te schakelen tussen een sollicitatiegesprek, een payrollvraag en de organisatie van een opleiding? Dan zouden we wel eens een goede match kunnen zijn. Het profiel dat we zoeken :
• Je beschikt over een Bachelor
- of Masterdiploma in Human Resources, rechten, psychologie, management of een gelijkaardige richting.
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen een generalistische HR-functie.
• Je hebt een goede kennis van personeelsadministratie en interesse in de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payroll is een belangrijke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans in een professionele omgeving.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en voelt je comfortabel met digitale tools.
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en kunt vlot verschillende prioriteiten combineren.
• Je werkt zelfstandig, maar hecht tegelijk veel belang aan samenwerking.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend. En vooral: je hebt een positieve, pragmatische en oplossingsgerichte ingesteldheid. Ervaring binnen een technische, industriële of B2B-omgeving is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid, nieuwsgierigheid en zin om bij te leren vinden we minstens even belangrijk. Waarom kiezen voor DEF Belgium? Bij DEF Belgium kom je terecht in een sector waarin ons werk een duidelijke maatschappelijke meerwaarde heeft: mensen en gebouwen helpen beschermen dankzij onze oplossingen voor branddetectie. We bieden je vooral een HR-functie die: ✅ veelzijdig is en je de kans geeft om verschillende HR-domeinen te combineren; ✅ dicht bij de medewerkers en de praktijk staat, met dagelijks contact met collega's en managers; ✅ je verantwoordelijkheid en autonomie geeft; ✅ ruimte biedt voor jouw ideeën en verbeteringsvoorstellen; ✅ zich situeert in een professionele en technische omgeving waarin de mens centraal blijft staan. Je werkt nauw samen met onze HR Manager, die je ondersteunt bij je start en je tegelijkertijd de ruimte geeft om steeds meer autonomie en expertise op te bouwen.