Administratief medewerker planning

Haeck Jan NV (Brugge) zoekt een ‘Medewerker Planning & Weegbrug’ (M/V/X) Haeck Jan NV is een stabiele en groeiende onderneming in Brugge met een sterke reputatie binnen de afval-, recyclage
- en containersector, verkoop van allerlei grondstoffen en professionele veegwerken. We zijn een familiaal bedrijf gekend voor haar uiterste flexibele, betrouwbare en stipte diensten zowel naar onze professionele als de particuliere klanten toe. Container huren aan de beste prijzen | Jan Haeck Jouw rol Als ‘Medewerker planning & weegbrug’ ben jij een belangrijke operationele spilfiguur binnen onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve en organisatorische taken binnen de planning met een klantgerichte rol aan de weegbrug. Je hebt dagelijks contact met klanten, chauffeurs en collega’s en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Je komt terecht in een klein maar sterk groeiend team met een hands-on mentaliteit en korte communicatie
- en beslissingslijnen. Jouw verantwoordelijkheden Planning
• Je plant en organiseert containertransporten op basis van klantaanvragen, zowel telefonisch als per mail, en interne communicatie met chauffeurs en collega’s.
• Je stelt correct en nauwkeurig orders op.
• Je volgt de mailboxen mee op.
• Je regelt en volgt vergunningen op voor het grondgebied Brugge.
• Opstellen en verwerken van prijsoffertes. Weegbrug
• Je ontvangt klanten, chauffeurs en bezoekers aan de weegbrug.
• Je weegt en registreert inkomende afvalstromen van zowel eigen vennootschappen, professionele klanten als particulieren.
• Je controleert vrachten via visueel contact en camerabeelden.
• Je verwerkt nauwkeurig weeg-, administratieve
- en samenstellingsgegevens.
• Je registreert en documenteert non-conformiteiten volgens de geldende VLAREMA-wetgeving.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en mails.
• Je verwerkt leverings-, transport
- en weegdocumenten correct.
• Je neemt samen met je collega's de dagelijkse administratieve taken op. Welke match zoeken wij Kennis & ervaring
• Ervaring in een plannings-, onthaal
- en/of administratieve functie is een pluspunt maar de juiste motivatie is even belangrijk.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar. Persoonlijke competenties
• Je bent graag het uithangbord van een onderneming.
• Je bent klantvriendelijk en hebt een vlotte communicatieve stijl.
• Je blijft professioneel en rustig wanneer het druk is.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je werkt graag samen in een team. Wat mag je van ons verwachten?
• Een gevarieerde functie met veel klantencontact binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Contract onbepaalde duur, fulltime 38u met een tweewekelijks uurrooster (van 07.00u tot 15.00u of van 10.00u tot 18.00u).
• 1 op 2 zaterdagwerk van 07.00u tot 16.00u gecompenseerd met een vaste vrije dag in de week.
• Flexibel in te plannen vakantie (tot 5 weken mogelijk).
• Aantrekkelijk loon & extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, ecocheques, premie, woon-werkverkeer, … .
• Bedrijfswagen na 1 jaar in dienst.
• Familiale en warme werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een grondige interne opleiding. Geïnteresseerd? Gemotiveerd? De ideale match? Bezorg jouw CV met je motivering voor deze functie en je zal vlug iets van ons horen. Niet alle vinkjes aangekruist of niet helemaal zeker of je de uitdaging wil aangaan? Solliciteer zeker – motivatie en inzet vinden wij minstens even belangrijk. Contactpersoon: Faika Sinnaeve – HR Manager – sollicitatie@janhaeck.be of 0470 17 51 62 Haeck Jan NV – Brugge Vacatures | Jan Haeck