🚀 HR Operations Partner Belgium

🚀 HR Operations Partner Belgium📍 Drogenbos, Belgique Rejoignez Doyen et contribuez à construire une fonction RH moderne, efficace et tournée vers l'avenir.
Chez Doyen Auto, nous accompagnons chaque jour la croissance de nos activités en Belgique, aux Pays-Bas, en France et au Luxembourg. Cette croissance s'appuie sur des équipes engagées, des processus solides et une culture basée sur la confiance, la proximité et la responsabilité. Afin de renforcer notre équipe RH belge, nous recherchons un(e) HR Operations Partner Belgium capable d'allier excellence opérationnelle, amélioration continue et digitalisation des processus RH. Vous aimez autant sécuriser les opérations quotidiennes que remettre en question les méthodes de travail existantes pour les rendre plus simples, plus efficaces et plus performantes ? Ce poste est fait pour vous. 🎯 Votre missionEn tant que HR Operations Partner Belgium, vous êtes un véritable pilier de l'équipe RH. Vous garantissez la qualité des opérations RH, assurez la continuité des processus administratifs et de paie, tout en contribuant activement à la simplification et à l'automatisation de notre fonctionnement. 💰 Payroll & HR Operations
• Assurer le suivi et la coordination de la paie des employés en Belgique en collaboration avec nos partenaires externes.
• Garantir une administration RH fiable, complète et conforme.
• Gérer les contrats, avenants, dossiers du personnel et documents RH.
• Coordonner les processus d'entrée, de mobilité et de sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi des absences, du temps de travail et des données collaborateurs.
• Développer et maintenir des tableaux de bord, KPI et reportings RH.
• Être un point de contact privilégié pour les questions RH opérationnelles. 📚 Learning & Development
• Assurer la gestion administrative des formations.
• Organiser les inscriptions, convocations et suivis de participation.
• Gérer les attestations, factures et dossiers de formation.
• Soutenir le reporting et le suivi des indicateurs Learning & Development.
• Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les parties prenantes internes. ⚙️ Process Excellence, Digitalisation & IA
• Analyser et cartographier les processus RH existants.
• Identifier les opportunités de simplification, standardisation et automatisation.
• Participer à l'amélioration continue des outils RH, solutions digitales et workflows.
• Utiliser les nouvelles technologies et l'IA pour optimiser les processus administratifs.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH, IT, Finance et les partenaires externes afin de développer des solutions pragmatiques et durables. 🤝 Gouvernance & Support
• Participer au suivi administratif de certains processus de gouvernance et de dialogue social.
• Assurer un support administratif ciblé au CEO dans un cadre clairement défini.
• Contribuer à l'organisation et au suivi de certains comités, projets transversaux et reportings stratégiques.
• Participer au suivi administratif de la flotte automobile et de certains fournisseurs RH. 👤

Votre profil
• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction liée aux opérations RH, à l'administration du personnel ou au payroll.
• Vous avez une expérience concrète dans la gestion et l'amélioration de processus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail.
• Vous appréciez les environnements dynamiques et la diversité des responsabilités.
• Vous avez un réel intérêt pour la digitalisation, l'optimisation des processus et les outils RH.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous disposez d'une bonne connaissance professionnelle de l'anglais.
• Vous faites preuve de discrétion, de maturité professionnelle et d'intégrité. 💛 Notre façon de travaillerChez Doyen, nous recherchons bien plus que des compétences. Nous croyons à la force des équipes qui avancent ensemble avec : ✅ Responsabilité : chacun prend ownership de ses missions et tient ses engagements. ✅ Collaboration : nous travaillons main dans la main pour atteindre des objectifs communs. ✅ Respect : des personnes, des idées et des différences. ✅ Proximité : nous restons accessibles, pragmatiques et connectés à la réalité du terrain. ✅ Amélioration continue : nous cherchons chaque jour à faire mieux, plus simplement et plus efficacement. Nous recherchons une personne capable de combiner exigence, esprit de service, autonomie et volonté de faire évoluer les choses de manière constructive. 🌟 Pourquoi rejoindre Doyen ?
• Un rôle varié avec une réelle visibilité au sein de l'organisation.
• Un environnement international en pleine transformation.
• L'opportunité de moderniser et digitaliser les processus RH.
• Une fonction qui combine opérations, amélioration continue et collaboration avec le management.
• Des équipes engagées qui privilégient la confiance, l'autonomie et le pragmatisme.
• Un impact concret sur l'expérience collaborateur et l'efficacité de notre organisation. 📩 Prêt(e) à relever le défi ? Nous serions ravis d'échanger avec vous et de découvrir comment vous pourriez contribuer à l'évolution de nos opérations RH chez Doyen. #HR #Payroll #PeopleOperations #HROperations #LearningAndDevelopment #DigitalHR #ContinuousImprovement #DoyenAuto #WeAreDoyen #Hiring #Belgium * 🚀 HR Operations Partner Belgium📍 Drogenbos, België Bouw mee aan een moderne, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie.
Bij Doyen Auto ondersteunen we elke dag de groei van onze activiteiten in België, Nederland, Frankrijk en Luxemburg. Die groei steunt op sterke teams, betrouwbare processen en een cultuur gebaseerd op vertrouwen, betrokkenheid en verantwoordelijkheid. Om ons Belgische HR-team te versterken, zijn we op zoek naar een ervaren HR Operations Partner Belgium die operationele excellentie combineert met procesverbetering en digitalisering. Hou je ervan om zowel de dagelijkse HR-processen vlekkeloos te laten verlopen als bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en te verbeteren? Dan is deze uitdaging iets voor jou. 🎯 Jouw missieAls HR Operations Partner Belgium ben je een belangrijke spil binnen het HR-team. Je garandeert kwalitatieve en betrouwbare HR-operaties, zorgt voor de continuïteit van payroll
- en administratieve processen en draagt actief bij aan de vereenvoudiging en automatisering van onze manier van werken. 💰 Payroll & HR Operations
• Coördineren en opvolgen van de payroll voor bedienden in België in samenwerking met externe partners.
• Instaan voor een correcte, volledige en conforme HR-administratie.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, personeelsdossiers en HR-documenten.
• Coördineren van administratieve processen rond onboarding, interne mobiliteit en offboarding.
• Opvolgen van afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsgegevens.
• Ontwikkelen en onderhouden van HR-dashboards, KPI’s en rapporteringen.
• Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt voor operationele HR-vragen. 📚 Learning & Development
• Verzorgen van de administratieve opvolging van opleidingen.
• Organiseren van inschrijvingen, uitnodigingen en aanwezigheidsregistraties.
• Beheren van attesten, facturen en opleidingsdossiers.
• Ondersteunen van rapportering en opvolging van Learning & Development-data.
• Coördineren van contacten met opleidingspartners en interne stakeholders. ⚙️ Process Excellence, Digitalisering & AI
• Analyseren en in kaart brengen van bestaande HR-processen.
• Identificeren van mogelijkheden voor vereenvoudiging, standaardisatie en automatisering.
• Actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR-systemen, digitale tools en workflows.
• Nieuwe technologieën en AI inzetten om administratieve processen efficiënter te maken.
• Samenwerken met HR, IT, Finance en externe partners om duurzame en pragmatische oplossingen uit te werken. 🤝 Governance & Support
• Administratieve ondersteuning bieden bij governance
- en sociale overlegprocessen.
• Gerichte administratieve ondersteuning leveren aan de CEO binnen een duidelijk afgebakend kader.
• Bijdragen aan de organisatie en opvolging van bepaalde comités, transversale projecten en strategische rapporteringen.
• Ondersteunen bij het beheer van fleetadministratie en bepaalde HR-leveranciers. 👤

Jouw profiel
• Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of payroll.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en continue verbetering.
• Je staat bekend om je nauwkeurigheid, organisatievermogen en oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met uiteenlopende verantwoordelijkheden.
• Je hebt een sterke affiniteit met digitalisering, automatisering en HR-systemen.
• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een goede professionele kennis van het Engels.
• Je handelt discreet, professioneel en integer. 💛 Onze manier van werkenBij Doyen zoeken we meer dan alleen ervaring en competenties. Wij geloven in de kracht van teams die samenwerken vanuit: ✅ Verantwoordelijkheid – we nemen ownership en komen onze engagementen na. ✅ Samenwerking – we bereiken meer door kennis en expertise te delen. ✅ Respect – voor mensen, ideeën en verschillen. ✅ Betrokkenheid – we blijven dicht bij onze collega's, klanten en de realiteit van het terrein. ✅ Continue verbetering – we zoeken voortdurend naar slimmere, eenvoudigere en efficiëntere manieren van werken. We zoeken iemand die operationele excellentie combineert met een positieve ingesteldheid, initiatief neemt en constructief meebouwt aan verandering. 🌟 Waarom kiezen voor Doyen?
• Een veelzijdige functie met zichtbare impact op de organisatie.
• Een internationale omgeving in volle ontwikkeling.
• De kans om HR-processen verder te digitaliseren en te optimaliseren.
• Een rol waarin HR Operations, procesverbetering en samenwerking centraal staan.
• Een cultuur gebaseerd op vertrouwen, autonomie en pragmatisme.
• Collega’s die samen bouwen aan duurzame groei en succes. 📩 Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken en samen te ontdekken hoe jij kan bijdragen aan de verdere groei van Doyen.