DIRECTIEASSISTENT(E) FR/NL
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
• Beheren van de agenda's, vergaderingen en verplaatsingen van de leden van de Directie.
• Instaan voor het beheer van briefwisseling, e-mails en telefonische oproepen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, comités en interne of externe evenementen. Toezien op de naleving van deadlines en een vlotte doorstroming van informatie verzekeren.
• Voorbereiden van de nodige ondersteunende documenten, dossiers, presentaties en andere stukken voor de activiteiten van de Directie.
• Opstellen, vormgeven en opvolgen van correspondentie, verslagen, nota's en communicatie.
• Administratieve opvolging van dossiers die door de Directie zijn toevertrouwd, door informatie te centraliseren, te filteren en door te geven aan de betrokken contactpersonen.
• Opstellen van dashboards, rapporteringen en opvolgingsindicatoren op verzoek van de Directie.
• Toezien op een correct documentbeheer en archivering van informatie.
• Bijdragen aan de continue verbetering van administratieve en organisatorische processen.
• Opvolgen van facturen, bestellingen en budgetten binnen de toegekende bevoegdheden.
• De vertrouwelijkheid van de informatie die in het kader van de functie wordt behandeld Vereiste competenties en kennis
• Bacheloropleiding (of gelijkwaardig niveau) in directiesecretariaat, administratief management, secretariaat, management of een gelijkwaardig domein. Minimum 5 jaar ervaring in een functie als directieassistent, executive assistant of in een administratieve functie met een sterke organisatorische component.
• Grondige kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Ervaring met collaboratieve tools en documentbeheersystemen.
• Goede beheersing van presentatie
- en rapporteringstools.
• Sterk organisatorisch vermogen en efficiënt beheer van prioriteiten, noodsituaties en strakke deadlines.
• Uitstekende discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
• Dienstverlenende ingesteldheid en oplossingsgerichte aanpak.
• Zelfstandigheid en proactiviteit.
• Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Goede beheersing van professioneel Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 8 heures
Wavre, Wallonia, Belgique Foyer Group Temps plein📍 Wavre - Avise (Foyer Group) Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de...
-
Employé(e) technico-commercial FR-NL
Il y a 2 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinVous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations commerciales et de production, en assurant une coordination efficace entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vos responsabilités • Gestion des commandes : assurer le traitement rigoureux des commandes entrantes et leur suivi jusqu'à leur mise en production. •...
-
Customer Sales Agent
Il y a 16 heures
Wavre, Wallonia, Belgique mozzeno Temps pleinQui sommes-nous ? ❓ Lancée en 2017, mozzeno est le prêteur belge 100 % digital qui s’est imposé comme l’acteur clé du crédit. Chaque jour, nous aidons des particuliers et des professionnels à financer leurs projets grâce à un processus simple, rapide et entièrement digital. Notre force ? Une combinaison unique entre technologie et...
-
Credit Analyst
Il y a 19 heures
Wavre, Wallonia, Belgique Fintensy Temps pleinOpgericht in 2017 is mozzeno een 100% digitale Belgische kredietverstrekker die zich heeft gevestigd als een belangrijke speler op de kredietmarkt. Elke dag helpen wij particulieren en bedrijven om hun projecten te financieren via een eenvoudig, snel en volledig digitaal proces. Onze kracht ligt in een unieke combinatie van technologie en menselijke...
-
Medewerker Telefonisch Onthaal
Il y a 4 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Energreen SA Temps pleinBen jij klantgericht, communicatief sterk en krijg je energie van het snel oplossen van problemen? Bij Energreen geloven we dat goede service begint bij een goede eerste lijn. Daarom zijn we op zoek naar een Medewerker Telefonisch Onthaal & Support die het eerste aanspreekpunt wordt voor onze klanten met servicevragen. In deze rol ben je veel meer dan...
-
Learning & Development Manager - NL/FR/EN
Il y a 2 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Phoenix Pharma Belgium Temps pleinFONCTIONEn tant que Learning & Development Manager, vous développez et mettez en œuvre le plan stratégique de formation et de développement de PHOENIX Belgium en collaboration avec les départements HR, les coachs de la BENU Academy et le département Talent Management de PHOENIX Group (Corporate). Vous rapportez au HR & Internal Communication Director...
-
Coördinator Facilitaire en Indirecte Inkoop
Il y a 3 heures
Wavre, Wallonia, Belgique Phoenix Pharma Belgium Temps pleinCoördinator Facility & Indirect Procurement (NL/FR)Ter versterking van onze afdeling Facility & Indirect Procurement zijn wij op zoek naar een Coördinator Facility & Indirect Procurement. In deze veelzijdige functie bent u het centrale aanspreekpunt voor de operationele coördinatie, de opvolging van leveranciers en contracten, alsook de ondersteuning van...
-
Employé.e Administratif.ve Back Office
Il y a 1 jour
Wavre, Wallonia, Belgique Recruitment Brabant Wallon Temps pleinDescription de l'annoncePour notre client, actif dans le secteur des services aux entreprises, nous recherchons un.e Employé.e Administratif.ve Back Office bilingue FR/NL. Vous aimez l’organisation, le suivi administratif et la gestion de dossiers variés ? Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré où votre sens du détail et votre polyvalence...
-
Facility & Indirect procurement Coordinator (NL/FR)
Il y a 1 jour
Wavre, Wallonia, Belgique Phoenix Pharma Belgium Temps pleinFacility & Indirect Procurement Coordinator (NL/FR)Pour renforcer notre département Facility & Indirect Procurement, nous recherchons un-e Facility & Indirect Procurement Coordinator. Dans cette fonction polyvalente, vous êtes le point de contact clé pour la coordination opérationnelle, le suivi des fournisseurs et contrats, ainsi que le support aux...
-
Technicien/ne Itinérant
Il y a 2 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinNotre client, une entreprise reconnue dans le domaine des solutions de chauffage et de refroidissement, poursuit son développement et renforce son service après-vente. Afin d'offrir un accompagnement technique de qualité à ses clients en Belgique et aux Pays-Bas, il est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) itinérant(e). Après une période de...
