Algemeen secretaris Associatie KU Leuven

De Associatie KU Leuven is een netwerk van kwaliteitsvolle hogeronderwijsinstellingen verspreid over 23 steden in Vlaanderen en Brussel. Samen werken we aan kwaliteitsvol, kansrijk en toekomstgericht onderwijs en onderzoek. De Coördinatie Associatie KU Leuven ondersteunt de partnerinstellingen (KU Leuven, LUCA School of Arts, Odisee, Thomas More, UCLL en VIVES) bij de realisatie van de beleidsprioriteiten van de associatie. Functie
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de agenda en het vergaderdossier van de bestuursorganen (Algemene Vergadering, Bestuursorgaan en Bestuurscomité) en redigeert de notulen van de vergaderingen en de dialoogmomenten.
• Je bewaakt de naleving van de associatieprocedures en -reglementen en adviseert bestuur en directie over de toepassing en de verdere ontwikkeling van de statuten, het Intern Reglement en de beginselen van goed bestuur.
• Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke publicatieformaliteiten m.b.t. de vzw Associatie KU Leuven en beheert de daaraan verbonden wettelijke formaliteiten.
• Je adviseert de associatievoorzitter en de associatiedirecteur over de werkzaamheden binnen de Bestuursorganen van de hogescholen van de associatie.
• Je analyseert en interpreteert beleidsontwikkelingen binnen de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) en de Vlaamse Hogescholenraad (VHR) en vertaalt deze naar strategische implicaties en aanbevelingen voor de Associatie KU Leuven.
• Je volgt ontwikkelingen in de regelgeving, in het bijzonder de Codex Hoger Onderwijs nauwgezet op, voert impactanalyses uit en formuleert aanbevelingen om de implementatie en naleving binnen de organisatie te waarborgen.
• Je adviseert – in overleg met de juridische dienst van de KU Leuven – de associatiedienst over de toepassing van wettelijke, decretale en regelgevende bepalingen.
• Je bent lid van het Juridisch associatieoverleg en verslaggever van het Expertenforum Onderwijs
- en examenreglement.
• Je fungeert als secretaris van strategische strategisch beleidsvoorbereidende fora en bewaakt de voorbereiding, besluitvorming en opvolging van dossiers met impact op strategie, financiën en algemeen beheer. Profiel
• Je hebt een masterdiploma in de rechten en kan terugblikken op meerdere jaren juridische ervaring in het hoger onderwijs.
• Je focust op de voor het hoger onderwijs relevante wettelijke, decretale en regelgevende ontwikkelingen, in het bijzonder wat betreft de Codex Hoger Onderwijs.
• Je communiceert helder en professioneel, werkt klantgericht en bouwt vlot duurzame interne en externe relaties op.
• Je blijft rustig onder druk, werkt nauwgezet en gaat steeds discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een proactieve en dynamische jurist die vlot schakelt tussen uiteenlopende opdrachten en inhoudelijke beleidsdomeinen.
• Je hebt een warm, mensgericht profiel dat aansluit bij onze waarden en je weet dit te combineren met een doortastende, mature aanpak. Aanbod We beogen een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Je komt terecht in een boeiende omgeving en een enthousiast team. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze job, heb je de nodige competenties en past ook je manier van aanpakken en samenwerken in ons team? Dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. website Associatie KU Leuven Interesse? Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. Maria De Smet, mail: maria.desmet@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail: lieve.mommaerts@kuleuven.be, of via +32 16 37 76 89. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 12/10/2026 via onze online sollicitatietoepassing KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks
- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .
• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be Solliciteer voor deze functie