Office Manager

Bedrijfspresentatie Anorel NV is een Belgisch familiebedrijf dat sinds 2000 actief is als producent en leverancier van wateroplosbare meststoffe. Onze activiteiten zijn verdeeld over de hoofdzetel in Hove, die in 2028 verhuist naar een gloednieuwe site in Sint-Katelijne-Waver, en de productiesite in Genk. Met een enthousiast team van ongeveer 25 medewerkers zijn we vandaag actief in meer dan 40 landen. Anorel is pionier in de transitie naar een groenere en duurzamere landbouw en industrie. Met innovatieve concepten zoals AshBase-productie ontwikkelen we toekomstgerichte oplossingen voor actuele uitdagingen. Anorel staat voor dynamiek, verantwoordelijkheid en ondernemerschap. We geven medewerkers ruimte om initiatief te nemen, hun rol mee vorm te geven en samen met het bedrijf te groeien. De uitdaging Onze productiesite in Genk is volop in opstart. Er wordt gebouwd aan installaties, aan een team én aan de manier waarop we samenwerken. Veel processen moeten nog vorm krijgen, en daar zoeken we jou voor. Als Office Manager ben je het organisatorische hart van de site. Je zorgt ervoor dat orders, transporten, het kantoor en de mensen achter de schermen vlot lopen. Je voert niet alleen uit: je zet structuur op, bewaakt ze en verbetert ze. Je werkt nauw samen met de Operations Manager en de Site Manager en groeit mee met de site. Jouw verantwoordelijkheden Ordermanagement & logistiek
• Je beheert de volledige orderflow: je maakt verkoop
- en aankoopbonnen aan in het ERP-systeem en volgt ze op tot de levering.
• Je houdt de laad
- en losplanning in het oog en coördineert de aanmeldingen van inkomende en uitgaande transporten.
• Je boekt transporten, vergelijkt opties en bent het aanspreekpunt voor transporteurs, leveranciers en klanten.
• Je zorgt ervoor dat verzend-, ontvangst
- en transportdocumenten correct en tijdig in orde zijn.
• Je signaleert knelpunten in de keten en werkt samen met operations aan oplossingen. Office management
• Je zorgt ervoor dat de site praktisch goed draait: kantoor
- en verbruiksmaterialen zijn altijd voorradig en je volgt bestellingen op.
• Je bewaakt orde en netheid op kantoor en in de gedeelde ruimtes, en spreekt mensen daar ook op aan.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en dienstverleners op de site.
• Je organiseert vergaderingen en houdt de agenda's van de site in het oog. Teamopbouw & HR-ondersteuning
• Je bouwt mee aan het team in Genk: je organiseert aanwervingen, van vacature tot onthaal, en neemt deel aan selectiegesprekken.
• Je zorgt voor een goede onboarding van nieuwe collega's.
• Je plant evaluatie
- en opvolgingsgesprekken, begeleidt ze en zorgt voor de opvolging.
• Je denkt mee over hoe we de juiste mensen op de juiste plek krijgen, en je bent op de site een aanspreekpunt voor praktische personeelsvragen. Processen & structuur
• Je brengt in kaart hoe het werk vandaag loopt, en zet heldere procedures, overzichten en afspraken op waar die nog ontbreken.
• Je bewaakt de afspraken en stuurt bij waar nodig.
• Je denkt proactief mee over efficiëntie, digitalisering en de verdere professionalisering van de site.
•

Jouw profiel
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een office-, order
- of supply-chainfunctie, bij voorkeur in een productie
- of logistieke omgeving.
• Je hebt affiniteit met HR en mensen; ervaring met aanwervingen of evaluatiegesprekken is een pluspunt.
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent een organisator én een bouwer: je houdt overzicht in drukte, brengt structuur waar die nog ontbreekt, en voelt je goed in een omgeving die nog in opbouw is.
• Je bent hands-on, neemt verantwoordelijkheid en springt in waar nodig.
• Je bent communicatief sterk, durft mensen aan te spreken en schept vertrouwen bij collega's en externe partners. Wat bieden wij jou?
• Een veelzijdige sleutelfunctie op een site in opstart, waar je echt het verschil maakt.
• Veel ruimte voor initiatief en de kans om processen en een team van bij het begin mee op te bouwen.
• Een dynamisch en toekomstgericht familiebedrijf dat volop groeit, met een collegiaal team en korte lijnen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket met voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.