Office Manager

Il y a 2 jours

Antwerp, Antwerp, Belgique Nüvodent Dental Care (Tandartsenpraktijk) Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

Over Nüvodent Nüvodent Dental Care is een tandartsengroep met momenteel twee praktijken in Antwerpen en plannen voor verdere uitbreiding. We behandelen een breed en meertalig patiëntenbestand uit de omliggende buurten. De praktijken zijn volledig uitgerust en werken met een vast team van tandartsen, specialisten en assistentes. De functie Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de praktijk en geef je leiding aan de receptie en de tandartsassistentes. Het is een voltijdse functie, volledig op locatie in Antwerpen. Leidinggeven aan receptie en assistentes: Je stuurt het onthaalteam en de tandartsassistentes aan in alle aspecten van hun werk Je maakt de werkroosters, verdeelt de taken en volgt de aanwezigheden en verlofaanvragen op Je zorgt voor de inwerking en opleiding van nieuwe medewerkers Je voert de functionerings
- en opvolggesprekken en bewaakt de afgesproken werkwijzen Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen en knelpunten Dagelijkse werking van de praktijk: Beheer van de agenda's en de planning van de behandelaars Onthaal van patiënten, intake en het bijhouden van patiëntendossiers Coördinatie van de administratieve processen ter ondersteuning van tandartsen en assistentes Aanspreekpunt voor patiënten en leveranciers, per telefoon en per mail Opvolging van bestellingen, voorraad en het onderhoud van kantoor
- en praktijkmateriaal Facturatie en de basis van de financiële administratie Toezien op de naleving van de interne procedures en de geldende regelgeving Voorstellen doen om de werking van de praktijk en de patiëntenervaring te verbeteren Wat we zoeken Ervaring met het aansturen van een team: roosters maken, taken verdelen, mensen opvolgen en bijsturen Sterke communicatieve vaardigheden in contact met patiënten, collega's en externe partners Ervaring met administratie en kantoorwerk: agendabeheer, dossiers en dagelijkse praktijkvoering Vlot met courante kantoorsoftware en IT-toepassingen Je stelt zelf prioriteiten, werkt nauwkeurig onder tijdsdruk en zelfstandig Ervaring in een tandartspraktijk, medische praktijk of zorgomgeving is een pluspunt, net als kennis van praktijksoftware of planningssystemen Nederlands en Engels vlot in woord en geschrift. Extra talen zijn een pluspunt Een opleiding of diploma in administratie, management of een verwante richting heeft de voorkeur Solliciteren Stuur je cv en een korte motivatie naar hr@nuvodent.be.

Office Manager

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Antwerp

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Office Manager

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Antwerp

Offres similaires