Legal Assistant Office Manager

LeadLegal is een onafhankelijk advocatenkantoor in Brussel dat juridische diensten verleent aan Belgische en internationale cliënten in diverse rechtsdomeinen, waaronder vennootschaps
- en handelsrecht, investeringsrecht en handelsgeschillen. Wij zoeken een proactieve, veelzijdige en goed georganiseerde Juridisch Assistent & Office Manager om ons team te versterken en bij te dragen aan de vlotte dagelijkse werking van ons kantoor. Deze functie combineert administratieve en HR-taken, officemanagement, klantenrelaties en juridische ondersteuning. Wij zoeken iemand die zelfstandig werkt en houdt van een gevarieerde functie in een professionele, internationale omgeving. Jouw verantwoordelijkheden HR
- & administratieve ondersteuning
• Ondersteunen bij de dagelijkse HR-administratie, waaronder Dimona-aangiftes, arbeidsovereenkomsten, addenda en de administratie van bedrijfswagens voor onze cliënten.
• Opvolgen van personeelsdossiers, HR-documentatie en administratieve formaliteiten.
• Coördineren met externe sociale secretariaten, boekhouders en andere dienstverleners. Juridische ondersteuning & klantenondersteuning
• Advocaten bijstaan met administratieve en juridische documentatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van cliëntendossiers.
• Basis juridisch opzoekingswerk verrichten en helpen met correspondentie.
• AI-tools doeltreffend inzetten om de efficiëntie, de opmaak van documenten en administratieve processen te verbeteren.
• Je kennis van juridische procedures en praktijken uitbreiden via praktijkervaring. Officemanagement & onthaal
• Zorgen voor de vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
• Cliënten en bezoekers vriendelijk en professioneel onthalen.
• Vergaderingen, afspraken en het onthaal van cliënten coördineren.
• Correspondentie, inkomende en uitgaande post, leveringen en kantoorbenodigdheden beheren.
• Relatiegeschenken, onthaalregelingen, reizen en andere praktische kantoorbehoeften organiseren.
• Deelnemen aan officiële en protocollaire bezoeken en helpen bij het onthaal en de ontvangst van vooraanstaande gasten en delegaties. Optreden als betrouwbaar aanspreekpunt voor diverse administratieve en operationele aangelegenheden.

Jouw profiel
• Nederlands op moedertaalniveau is verplicht. Kandidaturen die niet aan deze vereiste voldoen, worden niet in aanmerking genomen.
• Een goede praktische kennis van het Engels is vereist.
• Eerdere beroepservaring in HR-administratie, in het bijzonder met Belgische arbeidsrechtelijke formaliteiten (Dimona, arbeidsovereenkomsten, bedrijfswagens, enz.), geniet de voorkeur.
• Vlot en zelfzeker in het gebruik van moderne digitale tools, in het bijzonder AI-toepassingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig meerdere verantwoordelijkheden te beheren.
• Proactief, vindingrijk en oplossingsgericht, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Professionele uitstraling en communicatievaardigheden, met een gastvrije, positieve en klantgerichte houding.
• In staat om het kantoor professioneel te vertegenwoordigen in contacten met cliënten, bezoekers en externe partners.
• Nieuwsgierig, flexibel en oprecht geïnteresseerd in juridische materies.
• Werkt graag zelfstandig, met discretie, betrouwbaarheid en oog voor detail. Een juridisch diploma is niet vereist. Wij hechten belang aan relevante beroepservaring, veelzijdigheid, initiatief en leergierigheid. Wat

wij bieden
• Een betaalde functie van 24 uur per week (4 dagen × 6 uur).
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques en een vervoersregeling
• Een gevarieerde functie die HR-administratie, juridische ondersteuning, officemanagement en klantenrelaties combineert.
• Een professionele, vriendelijke en internationale werkomgeving.
• De kans om nauw samen te werken met ervaren advocaten en praktische juridische kennis op te bouwen. Hoe solliciteren Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodigd hun cv en een korte motivatiebrief te sturen naar info@lead-legal.com met vermelding van Juridisch Assistent & Office Manager in de onderwerpregel.#Vacature #JobsBrussel #JuridischAssistent #OfficeManager #DeeltijdsWerk #HRAdministratie #JuridischeLoopbaan