Administratief medewerker onthaal
Il y a 4 semaines
Antwerp, Antwerp, Belgique
Panis Group
Temps partiel
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Ben jij een enthousiaste administratief bediende die graag het visitekaartje van ons kantoor wil zijn?
Panis Group is een onafhankelijk accountancy kantoor in Antwerpen en sinds 75 jaar markteider van de financiële dienstverlening aan de diamantsector. Om ons kantoor in Antwerpen en ons huidig onthaalteam te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker onthaal
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
het verzorgen van het klantencontact aan de balie en het telefonisch onthaal
het beheren van de agenda van het management
het inplannen van vergaderingen
het uitvoeren van allerhande administratieve taken
het opvolgen van bestellingen en contacten met leveranciers
het ondersteunen/uitvoeren van een breed scala aan logistieke/organisatorische taken
Jouw aandacht voor een georganiseerde en opgeruimde werkomgeving dragen bij aan een professionele en productieve uitstraling van ons kantoor: ook hier neem je een belangrijke en proactieve rol op in ons kantoor. Met jouw oog voor detail en jouw vermogen om te zorgen voor een geordende werkplek, ben jij een onmisbare schakel in ons team.
Je werkt samen met een rechtstreekse collega aan het onthaal en rapporteert aan de teamleader backoffice die je onboarding en verdere ontwikkeling rechtstreeks zal ondersteunen.
Je profiel
Je zal je onmiddellijk op je gemak voelen in het huidig team wanneer je je herkent in de volgende kwaliteiten:
je bezit een hartelijke en positieve persoonlijkheid en dat straal je uit, zowel naar klanten als naar collega’s
je bent geboeid door persoonlijk contact met (internationale) klanten
je bent dynamisch en hebt een echte hands-on/can-do attitude
je bent flexibel, stressbestendig en je voelt je als een vis in het water bij een gevarieerd takenpakket
je bent sociaal, goedlachs en een echte teamspeler
je steekt graag de handen uit de mouwen en springt in waar nodig
Daarnaast verwachten wij
een diploma 3de graad ASO/TSO, aangevuld met een bachelor office management of gelijkwaardig door relevante ervaring
een uitstekende kennis van de courante softwaretoepassingen (o.a. Outlook, Word, Excel, …)
een uitstekende kennis van het (gesproken en geschreven) Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (noodzakelijk om ons internationaal cliënteel te woord te staan)
enkele jaren ervaring in een soortelijke functie is een grote plus
een uiterst verzorgd voorkomen en een verzorgde taal
Wij bieden
een contract van onbepaalde duur in een informele werkomgeving met flexibele werkuren en een heel erg fijn team van directe collega’s. Bij voorkeur zoeken we iemand voor 4/5de. een marktconform salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring/profiel. een vlot bereikbaar kantoor in de directe omgeving van het centraal station en diverse tram
- en bushaltes. Solliciteren? Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan maken we graag kennis Stuur je cv en motivatie naar Anne Willemen (anne.willemen@panisgroup.com), en wie weet kom jij binnenkort ons top team versterken
Wij bieden
een contract van onbepaalde duur in een informele werkomgeving met flexibele werkuren en een heel erg fijn team van directe collega’s. Bij voorkeur zoeken we iemand voor 4/5de. een marktconform salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring/profiel. een vlot bereikbaar kantoor in de directe omgeving van het centraal station en diverse tram
- en bushaltes. Solliciteren? Ben jij de persoon die wij zoeken? Dan maken we graag kennis Stuur je cv en motivatie naar Anne Willemen (anne.willemen@panisgroup.com), en wie weet kom jij binnenkort ons top team versterken