HEAD OF ARTISTS

Bij Soul15 draait alles om beleving. We creëren en produceren entertainment voor evenementen en zorgen voor het volledige traject: van concept en kostuumontwerp tot productie, performers en uitvoering. Onze kracht? Creativiteit combineren met een feilloze uitvoering. We werken nauw samen met onze klanten, creatieve teams en performers om telkens opnieuw unieke ervaringen neer te zetten. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Head of Artists: een ondernemende people manager en geboren netwerker die talent weet te vinden, te verbinden en te engageren. Jouw rol Als Head of Artists ben jij de schakel tussen onze creatieve visie en het talent dat die visie tot leven brengt. Je bouwt een sterk en divers netwerk van performers uit, ontdekt nieuw talent en zorgt ervoor dat voor elk project de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je werkt daarbij nauw samen met de directie en onze Creative Director. Van een spectaculaire live act tot een volledig ensemble: jij weet welk talent nodig is, waar je het vindt en hoe je het enthousiast krijgt om mee te stappen in het verhaal van Soul15. Daarnaast neem je ownership over de administratieve, contractuele en budgettaire kant van performer management. Je zorgt ervoor dat alles klopt, zonder de energie en creativiteit uit het proces te halen. Wat ga je doen? Talent vinden, selecteren & boeken
• Je zoekt en selecteert performers die passen bij onze producties, klanten en creatieve concepten.
• Je bouwt actief aan een breed netwerk van artiesten, performers, dansers, acteurs en ander entertainmenttalent.
• Je volgt beschikbaarheden op en zorgt ervoor dat de juiste performers tijdig worden vastgelegd.
• Je denkt vooruit en brengt de performerbehoeften voor komende producties in kaart.
• Je onderhandelt over vergoedingen en zorgt ervoor dat bookings binnen de afgesproken budgetten blijven.
• Je blijft continu op zoek naar nieuw en verrassend talent. Samenwerken met onze Creative Director Je werkt nauw samen met de Creative Director om de artistieke kwaliteit van onze producties te bewaken.
• Je bespreekt en evalueert samen de selectie van performers.
• Je organiseert audities en zorgt ervoor dat de juiste talenten aan bod komen.
• Je houdt de Creative Director op de hoogte van beschikbaarheid, kostprijs en eerdere ervaringen met performers.
• Je ondersteunt bij de finale selectie en zorgt ervoor dat artistieke ambities en praktische haalbaarheid samenkomen. Een sterk performer-netwerk uitbouwen Je wordt het aanspreekpunt voor ons performerbestand en zorgt ervoor dat we snel kunnen schakelen wanneer een nieuw project zich aandient.
• Je bouwt en beheert een kwalitatieve en actuele performer-database.
• Je zorgt dat we snel de juiste profielen kunnen vinden op basis van talent, ervaring, beschikbaarheid en budget.
• Je onderhoudt actief relaties met performers en zorgt ervoor dat zij graag met Soul15 blijven samenwerken.
• Je ontwikkelt nieuwe sourcingkanalen en bouwt relaties uit met relevante opleidingen, scholen, agencies en andere talentnetwerken. Contracten, administratie & wetgeving Achter een sterke productie zit ook een goed georganiseerde backoffice.
• Je zorgt voor correcte contractuele afspraken met performers.
• Je volgt de relevante sociale en administratieve wetgeving rond performers op.
• Je zorgt dat alle administratie vóór de start van een event in orde is.
• Je organiseert een efficiënte afhandeling van vergoedingen en onkosten.
• Je zorgt na afloop van producties voor een correcte administratieve opvolging. Kosten, planning & budget Je combineert een commerciële blik met een goed gevoel voor kwaliteit.
• Je bewaakt de performerbudgetten en zoekt naar efficiënte oplossingen.
• Je kent de markt en volgt gangbare performerfees en evoluties in de sector op.
• Je denkt mee over pricing en zoekt naar oplossingen die kwaliteit én competitiviteit garanderen.
• Je plant en budgetteert tijdig, zodat producties correct en binnen budget kunnen worden gerealiseerd.
• Je werkt samen met Planning & Logistiek aan timings en productieplanningen.
• Ja maakt hierbij gebruik van de aanwezige systemen en tools binnen SOUL15 Performers engageren & begeleiden Voor jou zijn performers meer dan namen in een database. Je bouwt relaties op.
• Je zorgt ervoor dat performers goed geïnformeerd en voorbereid aan een productie beginnen.
• Je coördineert en volgt hen op tijdens het traject.
• Je creëert betrokkenheid en enthousiasme, zodat performers graag opnieuw met Soul15 samenwerken.
• Je verzamelt feedback en gebruikt die om toekomstige samenwerkingen nog sterker te maken.
• Naarmate het team groeit, neem je ook een coachende en leidinggevende rol op. Wie ben jij? Je bent een people person met een commerciële en organisatorische mindset. Je krijgt energie van mensen leren kennen, talent ontdekken en de juiste connecties leggen. Je bent iemand die:
• Van nature een uitstekende netwerker is;
• Makkelijk contact legt met verschillende types mensen;
• Sterk is in organiseren, plannen en opvolgen;
• Mensen weet te enthousiasmeren en te motiveren;
• Snel kan schakelen wanneer de omstandigheden veranderen;
• Stressbestendig is en het overzicht bewaart wanneer meerdere producties tegelijk lopen;
• Helder en professioneel communiceert;
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en graag initiatief toont;
• Zowel oog heeft voor de creatieve ambitie als voor budget, planning en haalbaarheid. Wat breng je mee?
• Ervaring in de event-, entertainment-, cultuur
- of creatieve sector.
• Een relevant netwerk binnen de wereld van performers en entertainment.
• Ervaring met talent sourcing, casting, booking, recruitment of people management is een sterke troef.
• Een goed begrip van de Belgische sociale en administratieve context rond performers.
• Je bent een digital native met een gedegen kennis van MS-office applicaties (Excel, Powerpoint, ….)
• Interesse in contracten en de praktische toepassing ervan.
• Een commerciële ingesteldheid en gevoel voor budgetten.
• Een sterke affiniteit met entertainment, performance en live events. Waarom Soul15? Bij Soul15 kom je terecht in een omgeving waar creativiteit, ondernemerschap en mensen centraal staan. Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in de verdere groei van onze performerwerking en mee te bouwen aan een netwerk van talent waarop we voor onze producties kunnen vertrouwen. Je werkt samen met een gedreven creatieve ploeg, krijgt ruimte om zelf initiatief te nemen en ziet rechtstreeks het resultaat van je werk: performers die op het podium onze concepten tot leven brengen en bezoekers een ervaring bezorgen die ze niet snel vergeten. Ben jij klaar om het talent achter onze volgende straffe producties te ontdekken en te verbinden? Dan maken we graag kennis met jou.
• Interesse? Neem dan contact op met Philip van Wely, philip@soul15.com
- 0477/30.15.33