(Medior) Contract Management

Context AETHER is een belangrijke partner voor intrapreneurschapsprojecten in België en wil zijn ondersteuning in de energiesector versterken. Die sector staat voor uitdagingen op het gebied van de opvolging van klantenaansluitingsstudies. Deze projecten zijn essentieel om Belgische bedrijven in de energiesector in staat te stellen aanvragen voor netaansluitingen te behandelen op basis van volledige en betrouwbare dossiers. Daarom zoeken we een medior specialist in klantenaansluitingsactiviteiten om ons team van Project Partners te versterken. Functieomschrijving Als Project Partner van AETHER, geïntegreerd in het projectteam, is het jouw doel om de technische, documentaire en operationele opvolging van klantenaansluitingsstudiedossiers te verzorgen. Je Belangrijkste Verantwoordelijkheden Kunnen Bestaan Uit
• Aansluitingsstudiedossiers registreren, structureren en bijwerken in de daarvoor bestemde operationele tools.
• Controleren of de technische, klant
- en projectinformatie die nodig is om de studies op te starten of voort te zetten, volledig is.
• Ontbrekende informatie, acties en op te leveren resultaten coördineren met de bijdragende teams.
• De stappen, afhankelijkheden en deadlines opvolgen en risico's, vertragingen of ontbrekende informatie melden aan de dienstverantwoordelijke.
• Conceptoffertes, contractuele aansluitdocumenten, technische bijlagen en conformiteitsdossiers voorbereiden en bijwerken aan de hand van goedgekeurde sjablonen en informatie.
• Controles op het eerste niveau uitvoeren om de gegevenskwaliteit, de consistentie van de documentatie en de technische volledigheid te controleren voordat zaken worden geëscaleerd of ter goedkeuring worden voorgelegd.
• Versiebeheer, traceerbaarheid en archivering van documenten verzorgen volgens de geldende procedures.
• De operationele communicatie met klanten ondersteunen door feitelijke voortgangsupdates en verzoeken om ontbrekende informatie voor te bereiden en gedocumenteerde opvolging te verzorgen, in overleg met de bevoegde contactpersoon.
• Terugkerende knelpunten, problemen met de gegevenskwaliteit en mogelijkheden voor procesverbetering, standaardisatie en automatisering signaleren. De verantwoordelijkheid voor de klantrelatie, strategische beslissingen, de definitieve technische goedkeuring en wettelijke verplichtingen blijft bij de bevoegde verantwoordelijken. De opdracht bestaat uit het bieden van technische en operationele ondersteuning, het voorbereiden van documenten en het uitvoeren van controles op het eerste niveau. Profiel
• Een technische bachelor of gelijkwaardige ervaring in industriële engineering, elektromechanica, elektrotechniek, energietechnologie, bedrijfskunde of een verwant vakgebied.
• Helder kunnen communiceren in het Nederlands en Frans, en professioneel Engels beheersen.
• Relevante ervaring in technische coördinatie, klantenactiviteiten, contract
- of documentbeheer, technische ondersteuning, energieactiviteiten of gereguleerde operationele processen.
• Technische informatie kunnen begrijpen en ontbrekende, tegenstrijdige of onnauwkeurige gegevens kunnen signaleren.
• Gestructureerd, zorgvuldig en nauwkeurig kunnen werken, met bijzondere aandacht voor deadlines en documentkwaliteit.
• Belanghebbenden kunnen coördineren en dossiers vooruit kunnen helpen in een complexe technische en operationele omgeving.
• Klantgericht kunnen communiceren, met respect voor de verantwoordelijkheden op het gebied van besluitvorming en klantrelatiebeheer.
• Goed met digitale tools kunnen werken en bereid zijn de gegevenskwaliteit, procesefficiëntie en standaardisatie te verbeteren.
• Beschikbaar zijn voor een voltijdse opdracht in Brussel van 26 oktober 2026 tot en met 31 december 2027, volgens het geldende thuiswerkbeleid.
• Ondernemende ervaring of ambitie, ook buiten het werk of de academische wereld, is een troef. Onze Visie Succes in de industrie is vaak te danken aan sleutelfiguren die blijk geven van intrapreneurieel leiderschap: ze nemen initiatief, leiden verandering en streven voortdurend naar uitmuntendheid. De beste manier om deze vaardigheden te ontwikkelen, is door als consultant deel te nemen aan tijdelijke projecten, samen met ervaren intrapreneurs in internationale bedrijven, om hun belangrijke ontwikkelings
- of verbeteringsinitiatieven op het gebied van governance, studies of activiteiten te ondersteunen. Sinds 2014 begeleidt AETHER uitstekende consultants naar zulke kansen bij grote internationale bedrijven, waar ze meer leren en een impact van meerdere miljoenen realiseren. Bezorg ons je cv: we bekijken of deze opdracht op dit moment de beste kans is voor jouw carrière als consultant. INSPIRE | LEAD GROWTH | CREATE IMPACT