Administrative Agent
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- ICT Assets for one of their client based in Brussels : Languages ▪ French – Fluent ▪ Dutch – Fluent ▪ English – Fluent Location ▪ Brussels Context The assignment takes place within the ICT Digital Workplace team. We are looking for an administrative employee specialised in purchasing, invoicing and contract follow-up for hardware, software and external resources. The role supports the team with hardware, licences and telephony subscriptions, as well as cost optimisation. Responsabilities Working together with the Procurement department, the consultant will: ▪ Manage the complete procurement cycle for IT hardware, software and external resources, including quotations, orders, invoices, payments and contract or timesheet follow-up, to ensure accurate financial tracking and timely delivery; ▪ Ensure accurate tracking of all IT assets by maintaining inventories, managing hardware and software lifecycles, handling stock levels, and overseeing licence usage and optimisation; ▪ Manage all mobile and fixed telephony subscriptions by monitoring usage, costs and allocations, coordinating with providers, and identifying optimisation opportunities to reduce overall telecom expenses; ▪ Use SAP, Coupa, Omnitracker, Microsoft Office and Teams on a daily basis to manage procurement workflows, asset lifecycle tracking, documentation, and communication across IT and supplier stakeholders. Profil Must have ▪ Solid understanding of procurement processes (quotations, POs, GR, invoicing, cost centres, vendor management); ▪ Knowledge of CMDB principles and ITIL best practices for asset and service management; ▪ Analytical and reporting skills (Excel, Power BI or equivalent); ▪ Bilingual French / Dutch, English at C1 level. Soft skills ▪ Strong organisational and coordination skills; ▪ Detail-oriented, with excellent follow-up capabilities; ▪ Good communication skills with suppliers, IT teams and management; ▪ Ability to work autonomously while managing multiple parallel tasks; ▪ Analytical mindset for cost optimisation and licence management.
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Assistant administratif HSE
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinEn tant que HSE Assistant vous aurez les responsabilités suivantes : Évaluation et prévention des risques : participer à l'identification et à l'évaluation des risques professionnels, suivre les niveaux d'exposition aux différents agents de risque et contribuer à la mise en place d'actions de prévention adaptées. Conformité réglementaire :...
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Front Office Agent
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique The Standard Hotel Temps pleinOpen since May 2025, The Standard, Brussels is the third property of the hotel brand in Europe.Located in the city’s northern district, The Standard, Brussels brings to Belgium the brand’s philosophy, focused on design, culture and animation.The simple promise of The Standard is precisely that it has nothing standard.We are defined by our richness of...
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Stagiaire - Assitant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique ERA Belgium Temps pleinRésumé du posteDescription de l'emploiVous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un réel sens du service ? Ce stage est une excellente opportunité pour vous immerger dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise qui valorise la formation et la montée en compétences.Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients.Suivi...
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EMPLOI ÉTUDIANT
Il y a 1 semaine
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Temps plein 22 $CA CDIRenseignements généraux Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation,...
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Reimbursement Agent Auto
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Profile Group Temps pleinCompany details Chez Redion (avant Europ Asssistance) en Belgique, nous sommes la référence en matière d'assistance depuis plus de 60 ans. Nous résolvons les problèmes les plus divers de nos différents clients et sommes connus comme une entreprise très fiable qui accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients. Avec nos 300...
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Reimbursement Agent Auto
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Redion Temps pleinChez Redion (avant Europ Asssistance) en Belgique, nous sommes la référence en matière d'assistance depuis plus de 60 ans. Nous résolvons les problèmes les plus divers de nos différents clients et sommes connus comme une entreprise très fiable qui accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients. Avec nos 300 employés, nous sommes une...
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Reimbursement Agent Auto
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobijoba Temps pleinBij Redion (het vroegere Europ Asssistance) in België zijn we al meer dan 60 jaar dé referentie op het vlak van bijstand.Qualifications, skills, and all relevant experience needed for this role can be found in the full description below.We lossen de meest uiteenlopende problemen van onze verschillende klanten op en staan bekend als een zeer betrouwbaar...
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Administrative and Events Assistant
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinFor an international and multicultural organisation based in Brussels, we are looking for an Administrative & Events Assistant to join their team. In this role, you will be responsible for a variety of administrative and organisational tasks, while also supporting the organisation of events and activities. Your responsibilities as Administrative and Events...
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Receptionist / Front Office Agent (m/f/d)
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Goodtime International Entertainment Temps plein🏨 RECEPTIONIST / FRONT OFFICE AGENT (m/f/d)Work & live in sunny holiday destination Greece🌍 About the roleAs a Receptionist, you are the first point of contact for hotel guests.You welcome people from all over the world, support them during their stay and make sure they feel comfortable from day one.This role is ideal for young people who already have...
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Brussels, Brussels, Belgique AGO JOBS & HR - Public Services Temps pleinInfrabel est le gestionnaire de l'infrastructure ferroviaire belge. L'entreprise joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la sécurité du réseau ferroviaire. Dans le cadre de ses activités logistiques, Infrabel recherche un Magasiniers / Agents logistiques pour son site de Schaerbeek, à Bruxelles. Description de fonction En tant que...
