Office & Administrative Assistant (NL/FR) – Voltijds

← Terug naar overzicht
• Home
• Vacatures
• Schilde
• Office & Administrative Assistant (NL/FR) – Voltijds Werken bij Meesters
• Schilde Office & Administrative Assistant (NL/FR) – Voltijds Schilde Voltijds
• 100%Nederlands / Frans Je bezoldiging Te bespreken Afgestemd op je ervaring en competenties.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor onthaal, administratie en praktische kantoororganisatie.
• Rechtstreeks contact met klanten en samenwerking met onze accountants en dossierbeheerders.
• Een centrale rol waarin jouw nauwkeurigheid en opvolging dagelijks het verschil maken voor klanten en collega’s. Solliciteer nu → Voeg je cv toe. Een motivatiebrief is niet verplicht. Een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid, klantencontact en een centrale rol binnen ons accountantskantoor. Solliciteer nu →Ontdek de functie ↓ ← Vacatures De functie In deze vacatureDe functieJe takenJouw profielOns aanbodJe werkplekSolliciteren Jouw rol Voor ons kantoor in Schilde zoeken wij een professionele, tweetalige Office & Administrative Assistant die het onthaal verzorgt en onze accountants ondersteunt bij de dagelijkse administratieve werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst. Tegelijk houd je afspraken, documenten en openstaande vragen overzichtelijk bij. Je combineert klantencontact met administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch talent. Je neemt initiatief, volgt zaken op en weet wanneer je met een collega moet overleggen. Jouw verantwoordelijkheden Onthaal en klantencontact
• Professioneel ontvangen van klanten en bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken in het Nederlands en Frans.
• Beheren van de algemene mailbox, beantwoorden van praktische vragen en opvolgen van openstaande berichten.
• Coördineren van afspraken en agenda’s.
• Zorgen dat klantvragen bij de juiste collega terechtkomen, met de nodige informatie om ze verder te behandelen. Administratieve ondersteuning
• Aanmaken, actualiseren en beheren van klantendossiers.
• Opvragen en verwerken van administratieve en boekhoudkundige documenten, en controleren of de gevraagde stukken aanwezig zijn.
• Ondersteunen van accountants bij de voorbereiding en administratieve opvolging van dossiers.
• Digitaliseren, structureren en archiveren van documenten.
• Bewaken van afgesproken opvolgmomenten en tijdig signaleren van ontbrekende informatie of naderende deadlines. Kantoororganisatie
• Verwerken van binnenkomende post en algemene administratie.
• Opvolgen van kantoormateriaal en kantoorbenodigdheden, zodat bestellingen tijdig gebeuren.
• Bijdragen aan een vlotte en georganiseerde dagelijkse kantoorwerking.
• Signaleren van praktische knelpunten en meedenken over een betere aanpak.

Jouw profiel
• Je beschikt bij voorkeur over een professionele bachelor Organisatie & Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt een goede tot zeer goede professionele kennis van het Frans, minimaal op B2-niveau. Je kunt zelfstandig een klant telefonisch helpen en een zakelijke mail beantwoorden.
• Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je hebt administratieve en financiële basiskennis. Je hoeft geen accountant te zijn, maar begrijpt het belang van correcte documenten en een zorgvuldig opgebouwd dossier.
• Je beheerst Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel, en leert vlot werken met nieuwe digitale toepassingen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd. Ook wanneer telefoon, bezoekers en administratieve vragen samenkomen, behoud je het overzicht en stel je prioriteiten.
• Je neemt initiatief en volgt openstaande zaken op tot ze afgehandeld zijn.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke klantinformatie.
• Je communiceert professioneel, werkt zelfstandig en stemt tijdig af met collega’s.
• Je beschikt bij voorkeur over minstens twee jaar relevante ervaring in een professionele kantooromgeving.
• Ervaring in een accountantskantoor, notariskantoor of financiële dienstverlening is een pluspunt. Wat bieden wij?
• Een voltijdse betrekking (100%) in ons kantoor in Schilde.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor onthaal, administratie en praktische kantoororganisatie.
• Rechtstreeks contact met klanten en samenwerking met onze accountants en dossierbeheerders.
• Een centrale rol waarin jouw nauwkeurigheid en opvolging dagelijks het verschil maken voor klanten en collega’s.
• Een verloning afgestemd op je ervaring en competenties, te bespreken tijdens onze kennismaking. Je werkt in ons kantoor aan de Turnhoutsebaan 456, 2970 Schilde. Interesse? Ben jij een administratief sterke, tweetalige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een accountantskantoor? Dan maken wij graag kennis met jou. Vertel ons via het sollicitatieformulier kort over je ervaring en wat je aanspreekt in deze functie. Voeg je cv toe. Een motivatiebrief is niet verplicht. Heb je eerst een vraag? Ook die kun je via het formulier stellen. Solliciteer voor deze functie Het onthaal 1 / 10 Jouw werkplek Schilde Turnhoutsebaan 456
• 2970 Schilde Sinds 2025 ons nieuwe kantoor. Met ruimte om te overleggen, rustig te werken en even op adem te komen. Ontdek het kantoor → Jouw werkplek Zoersel Voorne 53
• 2980 Zoersel Ontdek het kantoor → Jouw werkplek Kalmthout Pastoor Weytslaan 21/2
• 2920 Kalmthout Ontdek het kantoor → Jouw werkplek Vosselaar Antwerpsesteenweg 51/1
• 2350 Vosselaar Ontdek het kantoor →

Jouw profiel
Wat je meebrengt. Schilde Administratie & onthaal Voltijds (100%) Werken bij Meesters Meesters Accountants is een familiebedrijf sinds 1992, met vier kantoren en circa 40 collega’s. Solliciteer nu → Solliciteren bij Meesters Solliciteer voor deze functie. Laat ons weten wie je bent en welke ervaring je meebrengt. Voeg je cv toe; een motivatiebericht is optioneel. Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op. Stel je vraag via het formulier Maak kennis met Vincent Vertel kort over je ervaring en wat je zoekt. Een cv of motivatiebrief is niet nodig voor een eerste kennismaking. Je solliciteert voor Office & Administrative Assistant (NL/FR) – Voltijds Accountant Senior dossierbeheerder Medior dossierbeheerder Accountant Accountant Accountant Senior dossierbeheerder Senior dossierbeheerder Senior dossierbeheerder Medior dossierbeheerder Medior dossierbeheerder Medior dossierbeheerder Open sollicitatie Voornaam en achternaam
* E-mail
* Telefoonnummer
* Hoogst behaalde diploma *Kies…Professionele bachelorGraduaatSecundair onderwijsAnder diploma / gelijkwaardig door ervaring Jaren relevante werkervaring
* Kennis Nederlands *Kies…B2C1C2 Kennis Frans *Kies…B1B2C1C2 Beschikbaar voor een voltijdse functie? *Kies…JaNee Upload je cv (PDF of Word)
* Upload Max. grootte 10 MB Uploaden... fileuploaded.jpg Uploaden mislukt. Max. grootte is 10 MB. Lukt het uploaden niet? Gebruik een PDF
- of Word-bestand van maximaal 10 MB en probeer opnieuw. Motivatiebericht (optioneel) We gebruiken je gegevens en cv om je sollicitatie te behandelen. Lees ons privacybeleid. Ik heb gelezen hoe Meesters mijn sollicitatiegegevens verwerkt. Bedankt We hebben je sollicitatie goed ontvangen. Oeps, er ging iets mis. Probeer het opnieuw.