Office & Administrative Support Officer | Regio Gent

Il y a 24 heures

Ghent, Flanders, Belgique SD Worx Belgium Temps plein
Voor een gerenommeerde speler actief binnen de maritieme en logistieke sector in de regio Gent zoeken wij een Allround Admin Support. Binnen deze functie word je een belangrijke administratieve spilfiguur die dagelijks zorgt voor een vlotte ondersteuning van operationele activiteiten. Deze functie is uitermate geschikt voor kandidaten die reeds vertrouwd zijn met de maritieme sector, havenactiviteiten, scheepsagentuur, tankopslag, liquid bulk, terminals of aanverwante petrochemische omgevingen. Naast een sterk administratief inzicht zijn een professionele communicatiestijl, nauwkeurigheid en een goede kennis van het Frans essentieel om succesvol te zijn binnen deze functie. Jouw verantwoordelijkheden
• Administratief ondersteunen van operationele en commerciële activiteiten.
• Verwerken, controleren en opvolgen van documenten en dossiers.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers, rederijen, terminals en interne stakeholders.
• Coördineren en opvolgen van administratieve processen.
• Verwerken van gegevens in verschillende systemen en databanken.
• Opstellen van rapporteringen, overzichten en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij planning
- en opvolgingsactiviteiten.
• Meedenken over procesoptimalisaties en administratieve verbeteringen. Wie zoeken we? Must-haves
• Relevante administratieve ervaring binnen een maritieme, logistieke, haven
- of petrochemische omgeving.
• Ervaring binnen de maritieme sector, scheepvaart, havenactiviteiten, liquid terminals of tankopslag.
• Professionele kennis van het Nederlands.
• Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig. Pluspunten
• Ervaring binnen scheepsplanning.
• Ervaring met terminalactiviteiten of bulkgoederen.
• Kennis van logistieke documentatie en operationele processen.
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving. Wat mag je verwachten?
• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Mogelijkheden om jouw kennis verder uit te bouwen binnen een gespecialiseerde sector.
• Een voltijdse functie in een filevrije omgeving in de regio Gent. Contract Na een succesvolle selectieprocedure wordt een bediendecontract van onbepaalde duur aangeboden. Interesse? Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je ervaring binnen de maritieme sector of op liquid terminals? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw ervaring een meerwaarde kan zijn binnen deze uitdagende functie.