Office Coordinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Gevarieerde functie binnen een warme, familiale organisatie
- Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden About Our Client Onze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.
Job Description
- Beheer en opvolging van ledendossiers
- Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
- Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
- Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
- Verwerken en controleren van aankoop
- en verkoopfacturen
- Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
- Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
- Beheer en actualisatie van het ledenbestand
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
- Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
- Algemene office management en administratieve ondersteuning
- Meedenken over verbeteringen van interne processen The Successful Applicant
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans
- Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding van de boekhouding en financiële administratie
- Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel
- Je bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
- Je houdt ervan om verschillende verantwoordelijkheden te combineren
- Je bent een communicatieve teamplayer die graag initiatief neemt What's on Offer
- Een uitdagende en afwisselende functie met veel autonomie
- Een warme en collegiale werkomgeving
- Een stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke impact
- Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
- Mooie extralegale voordelen
- Een contract op lange termijn met uitzicht op een duurzame samenwerking
-
Coordinator Engineering Documentation Compliance | Brussels
Il y a 2 jours
Brussels, BRU, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein**Engineering Documentation & Compliance Coordinator** Reporting to Supervisor Engineering Compliance Documentation We are seeking a highly organized and detail-oriented **Engineering Documentation & Compliance Coordinator** to support the establishment of a robust engineering documentation governance framework across our Brussels site. As the site...
-
Medical Device UniQuality
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgium, BRU MSF International Télétravail Temps plein**Location:** Any MSF office\* **Contract:** Permanent contract at 100% **Starting date:** 01.12.2026 **Deadline to apply:** The position will close once a suitable candidate has been selected **Compensation and Benefits:** MSF practice is to offer the compensation and benefits package in line with the MSF entity offering the contract *\*By default, the...
-
Medical Device UniQuality
Il y a 2 jours
Brussels Metropolitan Area, BRU, Belgique Médecins Sans Frontières (MSF) France Temps plein**Location:** Any MSF office\* **Contract:** Permanent contract at 100% **Starting date:** 01.12.2026 **Deadline to apply:** The position will close once a suitable candidate has been selected **Compensation and Benefits:** MSF practice is to offer the compensation and benefits package in line with the MSF entity offering the contract *\*By default, the...
-
Office Coordinator
Il y a 7 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique NTT DATA Europe & Latam Temps pleinMake this the place where you grow. As a global leader in business and technology innovation, we work with top organizations worldwide to deliver solutions that create meaningful impact. With 190,000+ professionals across 70+ countries, we blend deep expertise with a culture that values learning, curiosity, and collaboration. We lead transformation and...
-
Office & Workplace Coordinator
Il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinWelcome visitors and act as the main point of contact for employees, guests and external partners. Ensure the office remains operational, organised and ready for daily business activities. Coordinate meeting rooms, prepare meeting spaces and support internal events and workshops. Manage office supplies, catering services, incoming and outgoing mail, and...
-
Internal Audit Office Coordinator
Il y a 6 heures
Brussels, Brussels, Belgique WLG Temps pleinAuditors ask the hard questions. You make sure the office behind them runs like clockwork. The internal audit office of a multinational defence organisation in Brussels is looking for an experienced senior assistant: the person who keeps its documents, diary, travel and information flowing, and who the auditors rely on to get things right first time. What...
-
Facility Coordinator
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique INNO Temps pleinAt INNO, human connection is highly valued. The company offers a unique professional experience, in a family spirit, promoting personal growth and the development of employees' full potential. The diverse team, with over 20 nationalities represented, creates a enriching and stimulating work environment With more than 125 years of existence, INNO boasts a...
-
Mission Coordinator
Il y a 2 jours
Bruges, Flemish Region, VLG, Belgique Burke Porter, an Ascential Technologies Company Temps plein**About the Company** Ascential Technologies is a global leader in high-performance automated test systems, precision manufacturing solutions, and advanced industrial automation. This role is part of Ascential Care, the global service organization of Ascential Technologies. Ascential Care provides technical assistance and lifecycle support for all...
-
Handling Quality Coordinator
Il y a 2 jours
Zaventem, Flemish Region, VLG, Belgique Xtra Harbour Select Temps pleinHarbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ, Customs en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Voor een internationale logistieke speler met een sterke reputatie in lucht-, zee- en wegtransport...
-
Store Facilities Coordinator
Il y a 2 jours
Asse, Flemish Region, VLG, Belgique Action Temps pleinAls Store Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het behandelen, registreren en opvolgen van technische en facility-gerelateerde meldingen (tickets) vanuit onze winkels. Je zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt en opgevolgd volgens de interne procedures en serviceafspraken. ****Jouw verantwoordelijkheden**** - Beheer van tickets en...
