Student Operations

Il y a 3 semaines

Beveren Flemish Region, VLG, Belgique Michael Page Temps plein

- Veel afwisseling: je doet ervaring op binnen operations, finance én backoffice.
- je krijgt een belangrijke rol in de dagelijkse werking en werkt zelfstandig About Our Client Je komt terecht bij een internationaal georiënteerd bedrijf met een sterke operationele en administratieve werking . Verschillende teams, waaronder operations, finance en backoffice, werken er nauw samen om de dagelijkse processen vlot te laten verlopen. De werkomgeving is dynamisch, professioneel en hands-on, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen.

Job Description

- Je ontvangt bezoekers en chauffeurs en verwerkt de bijhorende documenten.
- Je registreert gegevens correct in het systeem en zorgt ervoor dat informatie vlot wordt doorgegeven aan de betrokken diensten.
- Je ondersteunt op een operationele administratieve post waar het op bepaalde momenten erg druk kan zijn.
- Je scant en verwerkt documenten en financiële gegevens.
- Je matcht en controleert facturen.
- Je ondersteunt het finance-team bij verschillende administratieve taken.
- Je helpt mee met administratieve ondersteuning binnen de backoffice.
- Je controleert, verwerkt en draagt gegevens over waar nodig.
- Je kan ondersteunen bij data
- en IT-gerelateerde taken.
- In de loop van het schooljaar kunnen er bijkomende ondersteunende taken ontstaan in het kader van nieuwe systemen en processen.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en afdelingen, afhankelijk van de noden van het team. The Successful Applicant
- Je bent student.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent stressbestendig en blijft rustig wanneer het druk wordt.
- Je communiceert vlot met verschillende contactpersonen en collega's.
- Je bent flexibel en vindt het fijn om verschillende afdelingen te ondersteunen.
- Je hebt een goede kennis van Frans, Duits is een plus. Je hoeft hierin geen commerciële gesprekken te voeren en kan waar nodig terugvallen op ondersteuning. What's On Offer
- Een gevarieerde studentenjob met verantwoordelijkheid.
- De kans om ervaring op te doen binnen verschillende afdelingen.
- Een goede opleiding en begeleiding bij de opstart.
- Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
- Verloning volgens het toepasselijke barema.
- Een opdracht tot midden september, met de mogelijkheid om vervolgens doorheen het schooljaar verder te werken.