Administratieve HR Officer N/F
Il y a 4 semaines
Wevelgem Flemish Region, VLG, Belgique
Uma
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Administratieve HR Officer N/F
Jouw takenpakket:
- Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers
- Dots beheren (verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken,...)
- Aanvragen/opmaken documenten, attesten,... (oa jaarlijks documenten grensarbeiders)
- Opvolgen/organiseren van de nodige opleidingen
- Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck
- of rolbrugbestuurdersattesten
- Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid
- AO-documenten en rapportering verzorgen
- Maken van de overzichtlijsten (gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid,...)
- Meehelpen organiseren sociale verkiezingen. Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.
- Opmaken contracten nieuwe medewerkers
Jouw profiel
- Je kan een stabiel CV voorleggen.
- Je hebt payroll-ervaring.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent stipt.
- Je werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je hebt zin voor initiatief.
- Je beheerst goed Frans aangezien 80% van de arbeiders franstalig zijn.
- Je beheerst goed Excel. Aanbod:
- Een voltijdse functie. 40 u/w met 12 ADV-dagen.
- Glijdende werkuren: je start tussen 7.30 u en 9 u en stopt tussen 16 u en 18.30 uur.
- 2 weken collectieve sluiting: 1ste week van augustus en week tussen kerst en nieuwjaar
- Maximum 1 dag/thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.
- Correct verloningspakket met o.a. laptop, gsm, fietsleasemogelijkheid, pensioensparen (250 euro), maaltijdcheques 7 euro/d. (Een wagen behoort niet tot het pakket.)
- Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers
- Dots beheren (verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken,...)
- Aanvragen/opmaken documenten, attesten,... (oa jaarlijks documenten grensarbeiders)
- Opvolgen/organiseren van de nodige opleidingen
- Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck
- of rolbrugbestuurdersattesten
- Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid
- AO-documenten en rapportering verzorgen
- Maken van de overzichtlijsten (gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid,...)
- Meehelpen organiseren sociale verkiezingen. Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.
- Opmaken contracten nieuwe medewerkers
Jouw profiel
- Je kan een stabiel CV voorleggen.
- Je hebt payroll-ervaring.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent stipt.
- Je werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je hebt zin voor initiatief.
- Je beheerst goed Frans aangezien 80% van de arbeiders franstalig zijn.
- Je beheerst goed Excel. Aanbod:
- Een voltijdse functie. 40 u/w met 12 ADV-dagen.
- Glijdende werkuren: je start tussen 7.30 u en 9 u en stopt tussen 16 u en 18.30 uur.
- 2 weken collectieve sluiting: 1ste week van augustus en week tussen kerst en nieuwjaar
- Maximum 1 dag/thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.
- Correct verloningspakket met o.a. laptop, gsm, fietsleasemogelijkheid, pensioensparen (250 euro), maaltijdcheques 7 euro/d. (Een wagen behoort niet tot het pakket.)