Project Support Officer

Project Support Officer Regio Brussel Over de vacature Als Project & Communication Support Officer / projectondersteuner ondersteun je meerdere wereldwijde Environment, Health & Safety-initiatieven. Je werkt aan Global Safety Commitment Day en het EHS Awards Programma: van interne communicatie en stakeholderupdates tot leverancierscoördinatie, eventlogistiek en administratieve opvolging. De rol vraagt om zelfstandige contentcreatie in professioneel Engels, afstemming met internationale stakeholders en flexibiliteit tussen grotere projecten en dagelijkse ondersteuning. Je werkt tijdelijk tot eind 2026 in Brussel, nabij het Centraal Station, met kans op verlenging. Je gaat aan de slag bij een internationaal materiaaltechnologiebedrijf dat werkt aan oplossingen voor schone mobiliteit, metaalrecycling en geavanceerde materialen voor energie, elektronica en ruimtevaart. De organisatie benut expertise in materiaalkunde, metallurgie, chemie en metaalbeheer om schadelijke emissies te verminderen en gebruikte metalen opnieuw in te zetten. Wat ga je doen?
- Bieden van communicatie
- en projectondersteuning voor meerdere wereldwijde EHS-initiatieven, waaronder Global Safety Commitment Day en het EHS Awards Programma;
- Opstellen en zelfstandig reviewen van interne communicatie, aankondigingen, presentaties en stakeholdercommunicatiematerialen in een professionele bedrijfsomgeving;
- Coördineren van contentlevering met externe leveranciers, trainingsbureaus, vertaalbureaus en interne communicatieteams;
- Coördineren van deliverables en opvolgen van acties met meerdere internationale stakeholders;
- Organiseren en logistiek ondersteunen van wereldwijde evenementen en employee-engagementinitiatieven;
- Coördineren van het EHS Awards Programma vanaf de intake van inzendingen tot en met jurybeoordeling en presentaties aan het management;
- Ondersteunen van de organisatie van award-evenementen, inclusief leverancierscontact, aankoop van awards en eventgerelateerde activiteiten;
- Opvolgen van budgetten en uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de Global EHS-afdeling. Wat neem je mee?
- Hebben van minimaal 3 jaar aantoonbare relevante ervaring in interne communicatie of een vergelijkbare communicatiefunctie, bij voorkeur binnen een internationale of multinationale organisatie, of gelijkwaardig;
- Beschikken over een afgeronde relevante opleiding in communicatie, marketing, journalistiek, public relations of een vergelijkbare richting, of over een masterdiploma in een nauw verwant vakgebied;
- Beheersen van het Engels op professioneel niveau en zelfstandig kunnen opstellen van presentaties, communicatiematerialen, aankondigingen en stakeholdercommunicatie;
- Uitstekend beheersen van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Hebben van ervaring met het opstellen van professionele presentaties en communicatiematerialen;
- Beschikken over sterke organisatorische en planningsvaardigheden;
- Werken met een hands-on en proactieve werkhouding;
- Hebben van ervaring met Microsoft Office Suite, waaronder Excel, PowerPoint, Word, Teams en Outlook, of gelijkwaardig;
- Hebben van ervaring met budgetopvolging en administratieve ondersteuning;
- Kunnen samenwerken als teamspeler met een klantgerichte instelling;
- Bereid zijn om op locatie in Brussel te werken. Wat bieden we jou?
- Een vast contract met doorgroeimogelijkheden;
- Een competitief salaris op basis van opleiding en ervaring;
- Netto onkostenvergoeding van €200 op maandbasis;
- Persoonlijke begeleiding m.b.t. administratie, advies en jobmogelijkheden;
- Opleidingen en trainingen op onze eigen Dosign Academy. Vragen over deze vacature? Heb je (technische) vragen over deze rol of wil je vrijblijvend sparren over de inhoud en de match met jouw expertise? Neem contact op met Lennert Taels via +3232929100 of lennert.taels@dosign.com.