HR & Payroll Officer

### Functieomschrijving Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen en heb je een passie voor HR en payroll? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken Bij Aerts Trucks & Vans zijn onze medewerkers de motor van ons familiebedrijf. Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoeken we een nauwkeurige en betrokken HR & Payroll Officer die onze personeels
- en loonadministratie in goede banen leidt. Je krijgt een veelzijdige functie met heel wat verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke schakel vormt tussen onze medewerkers, het management en onze externe HR-partners. ## Wat ga je doen? Als HR & Payroll Officer zorg je ervoor dat onze personeelsadministratie van A tot Z op wieltjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun loon, verlof of personeelsdossier en zorgt voor een correcte, tijdige en vertrouwelijke verwerking van alle HR-administratie. Jouw belangrijkste

verantwoordelijkheden:
Payroll & loonadministratie
- Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met ons sociaal secretariaat SD Worx.
- Je beheert de tijdsregistraties via ProTime en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof op.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van looncomponenten zoals vakantiegeld, eindejaarspremies, ecocheques en indexaties.
- Je maakt loonberekeningen en simulaties op en volgt de prestaties van interimmedewerkers en IBO’s op. Personeelsadministratie
- Je begeleidt de administratieve kant van in
- en uitdiensttredingen en houdt personeelsdossiers up-to-date.
- Je beheert verlofrechten, vakantieattesten en personeelsgegevens in onze HR-systemen.
- Je volgt arbeidsongevallen, medische onderzoeken en verzekeringen administratief op.
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van praktische personeelszaken, zoals werkkledij en andere HR-gerelateerde voorzieningen. HR-ondersteuning & rapportering
- Je stelt HR-rapporteringen, statistieken en overzichten op en ondersteunt het management met relevante personeelsinformatie.
- Je verzorgt interne HR-communicatie en helpt bij de opmaak van personeelsdocumenten.
- Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en draagt bij aan een correcte toepassing ervan.
- Je ondersteunt uiteenlopende HR-projecten en denkt mee over verbeteringen in onze administratieve processen. ## Wie zoeken we? We zoeken een collega die graag verantwoordelijkheid neemt, gestructureerd werkt en discretie vanzelfsprekend vindt.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in payroll en personeelsadministratie.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen.
- Ervaring met SD Worx en ProTime is een sterke troef.
- Je bent administratief nauwkeurig, georganiseerd en digitaal vaardig. Excel kent voor jou weinig geheimen.
- Je werkt zelfstandig, maar overlegt ook vlot met collega’s en externe partners.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Je bent communicatief, behulpzaam en toegankelijk. Collega’s kunnen bij jou terecht met hun vragen. ## Wat mag je van ons verwachten? Bij Aerts Trucks & Vans kom je terecht in een warm en ambitieus familiebedrijf, waar mensen centraal staan en waar we samen bouwen aan de toekomst.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een betrokken team met korte communicatielijnen.
- Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf.
- De mogelijkheid om mee te denken over de verdere professionalisering van onze HR-processen.
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, …)
- Je werkt 39h/week met 6 ADV-dagen op jaarbasis ## Klaar om mee te draaien in ons team? Ben jij de administratieve duizendpoot met een hart voor mensen die we zoeken? Dan maken we graag kennis met jou Interesse? Stuur je CV en korte motivatie naar job@aertstrucks.be