Medewerker Onthaal, Voorzorg en Nazorg

Wat ga je doen?
- Onthaal in ruime zin:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten die ons kantoor bezoeken of contacteren, zowel telefonisch als aan de balie
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal
- Voorzorg van de dossiers:
- Je bereidt samen met de collega’s dossiers voor in de voorzorgfase: je verzamelt de nodige documenten en gegevens en volgt deze nauwgezet op
- Nazorg van de dossiers:
- Je staat in voor de nazorg van afgehandelde dossiers: e-registatie, administratieve afwerking, opvolging en communicatie naar cliënten
- Je werkt nauw samen met de notarissen en het volledige team

Jouw profiel

- Je bent een vriendelijke en klantvriendelijke persoon met een verzorgde uitstraling
- Je hebt reeds ervaring in een notariskantoor en bij voorkeur met e-registratie
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
- Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler
- Ervaring met ons dossierbeheersysteem SDP is een pluspunt
- Je bent vlot met courante computertoepassingen (Word, Excel,…) Wat bieden wij?
- Een boeiende, afwisselende functie in een kantoor in volle groei
- Deeltijdse of voltijdse tewerkstelling, in overleg
- Een aangename werkomgeving met een gedreven team
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- In-house tips & tricks om de job correct en efficiënt uit te voeren
- Opleidingen in functie van jouw persoonlijk traject
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques 2.16.1.2