Medewerker Onthaal, Voorzorg en Nazorg

Wat ga je doen? Onthaal in ruime zin: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten die ons kantoor bezoeken of contacteren, zowel telefonisch als aan de balie Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal Voorzorg van de dossiers: Je bereidt samen met de collega’s dossiers voor in de voorzorgfase: je verzamelt de nodige documenten en gegevens en volgt deze nauwgezet op Nazorg van de dossiers: Je staat in voor de nazorg van afgehandelde dossiers: e-registatie, administratieve afwerking, opvolging en communicatie naar cliënten Je werkt nauw samen met de notarissen en het volledige team

Jouw profiel
Je bent een vriendelijke en klantvriendelijke persoon met een verzorgde uitstraling Je hebt reeds ervaring in een notariskantoor en bij voorkeur met e-registratie Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler Ervaring met ons dossierbeheersysteem SDP is een pluspunt Je bent vlot met courante computertoepassingen (Word, Excel,…) Wat bieden wij? Een boeiende, afwisselende functie in een kantoor in volle groei Deeltijdse of voltijdse tewerkstelling, in overleg Een aangename werkomgeving met een gedreven team Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei In-house tips & tricks om de job correct en efficiënt uit te voeren Opleidingen in functie van jouw persoonlijk traject talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques 2.16.1.2