Team Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Team Assistant:
- Je organiseert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat praktische informatie beschikbaar is.
- Je beheert documenten en houdt administratieve gegevens overzichtelijk.
- Je verwerkt inkomende communicatie en zorgt voor een tijdige opvolging.
- Je coördineert praktische teamafspraken en ondersteunt een vlotte planning.
- Je stelt documenten en presentaties op volgens de beschikbare informatie.
- Je volgt administratieve acties op en bewaakt afgesproken deadlines.
- Je zorgt voor een correcte en gestructureerde archivering van documenten.
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring als Team Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van het Frans is een pluspunt
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen
- Je werkt nauwkeurig, proactief en discreet
- Je bent klantgericht en voelt je thuis in een professionele dienstverlening- of consultancyomgeving
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Een voltijdse functie binnen een gerenommeerde en dynamische consultancyomgeving
- Modern kantoor gelegen in Diegem, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer
- Een uitdagende en gevarieerde ondersteunende rol met veel contacten
- Mogelijkheden om jezelf verder professioneel te ontwikkelen
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
-
Team Assistant
Il y a 16 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Fieldfisher Belgium Temps pleinFieldfisher (Belgium) LLP is a European law firm built around people. People are vital to our success. Our clients choose us for our expertise, our understanding, and our insight. Without the support and fresh perspectives of our staff this would not be possible. We therefore believe in nurturing truly talented and diverse individuals who strike a balance...
-
IB Team Assistant
Il y a 7 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique UBS Temps pleinKey responsibilities Are you a detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? Do you like to connect with others and collaborate? We’re looking for someone like that who can provide administrative support within Global Markets. Your role will involve – managing and maintaining calendars, including conference calls, travel...
-
Team Lead Assistants
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Telenet Temps pleinWelkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius. De voorbije 3 jaar groeide Wyre razendsnel van start-up naar...
-
Admin Assistant
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Forvis Mazars in Belgium Temps pleinForvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Admin Assistant om ons team in België te versterken. Als Admin Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons kantoor in Brussel en ondersteun je verschillende administratieve en operationele taken. Jouw Verantwoordelijkheden • Behandelen van inkomende...
-
Assistant Accountant
Il y a 14 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Mandarin Oriental Temps pleinMandarin Oriental, Hong Kong is looking for an Assistant Accountant to join our Finance (Share Service) team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental Hotel...
-
Executive Assistant
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Lie Detectors Temps pleinAs an Executive Assistant, you will be responsible for: • Managing complex agendas and coordinating meetings for the CEO, the Board and senior staff. • Organising international travel and handling travel arrangements. • Preparing meetings and taking minutes when required. • Providing high-level administrative support to the CEO. • Managing...
-
Architectural Assistants
Il y a 24 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique DOMAT Temps pleinDomat is a design studio focusing on social architecture through critical exploration. We are a not-for-profit practice working for a fair society and sustainable world, with a passion for design. Working within a small, enthusiastic team with a knowledge-sharing culture, we explore ideas in-depth, making things by hand, and be critical to fundamentals. We...
-
Sales Assistant Bruxelles
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Elisabetta Franchi Temps plein 2 000 € - 2 500 € CDDElisabetta Franchi is looking for a Full-Time Sales Assistant (38 hours for week) to join the Retail Team at its directly operated boutique in Brussels. The successful candidate will represent the Brand within the Boutique, contributing to delivering an outstanding customer experience in line with Elisabetta Franchi’s identity, values and service...
-
Brussels, Brussels, Belgique WLG Temps pleinAuditors ask the hard questions. You make sure the office behind them runs like clockwork. The internal audit office of a multinational defence organisation in Brussels is looking for an experienced senior assistant: the person who keeps its documents, diary, travel and information flowing, and who the auditors rely on to get things right first time. What...
-
Administration Senior Assistant
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels-Capital, Belgique United Nations Office for Project Services Temps pleinJob Highlight The selected candidate for this role will become UNOPS personnel under its full responsibility. The incumbent will work to drive smooth office operations by supporting administration, logistics, and client-focused services. About the Region The UNOPS Global Portfolios Office (GPO) brings together diverse expertise to help partners deliver...
