Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.
Je taken omvatten onder meer:
- Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, inschrijving testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers, verzending van afschriften…)
- Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten/tekoopstelling
- Dossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasseren
- Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers
- Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
- Inkomende en uitgaande post verwerken
Profiel
- Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathisch
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent leergierig en toont initiatief
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Een goede kennis van het Frans is een sterke troef
- Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereiste
- Een diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.
Wij bieden jou
- Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in Aalst
- Een competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzet
- Extralegale voordelen eigen aan de sector: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
- Een voltijdse functie met bespreekbaar uurrooster
- Parkeergelegenheid tegenover het kantoor
- Vlot bereikbaar: op wandelafstand van station Aalst
- Vakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag
Interesse?
Voel je je aangesproken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar pascale.vandenbossche@belnot.be.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten
Discretie verzekerd.
-
Administratief Medewerker Automotive
Il y a 13 heures
Aalst, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinBeheren en opvolgen van dossiers rond kilometerheffing en boordunits (OBU) Verwerken en ingeven van klant- en voertuiggegevens in interne platforms Begeleiden van klanten bij aanvragen, wijzigingen en vragen rond hun OBU-registratie Contact onderhouden met klanten via e-mail en telefoon in het Nederlands en Frans Coördineren met externe partners zoals...
-
Client service medewerker | Voltijds | kennis logistiek
Il y a 2 jours
Aalst, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinBen jij communicatief sterk, hou je van afwisseling én wil je meewerken in een bruisende logistieke omgeving? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken versterking voor het client serviceteam Als Client service medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt voor onze klanten en partners. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt – zowel telefonisch als via...
-
Sales Advisor met bedrijfswagen
Il y a 3 heures
Aalst, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING Voor een groeiende automotive omgeving zijn we op zoek naar een enthousiaste autoverkoper / verkoopadviseur om het verkoopteam te versterken.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom. Je zorgt ervoor dat iedere klant professioneel en persoonlijk wordt begeleid tijdens het volledige aankoopproces. Jouw taken als...
-
Teamverantwoordelijke regioteam M/V/X
Il y a 6 jours
Aalst, Flanders, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Ben jij een sterke leider met een hart voor maatschappelijke hulp- en dienstverlening? Wil jij mee richting geven aan de integrale regioteams van onze stad en samen met je team bouwen aan toegankelijke, kwaliteitsvolle ondersteuning voor elke inwoner? Lees dan snel verder! Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze...
-
Procesoperator
Il y a 3 jours
Aalst, Flanders, Belgique IMPACT Temps pleinBedrijfsomschrijvingOnze klant is een bedrijf dat zich richt op duurzame plantaardige oplossingen voor verschillende sectoren, zoals voeding, gezondheidszorg en hernieuwbare energie. Met een internationale aanwezigheid in meerdere landen en duizenden medewerkers, heeft deze organisatie zich gepositioneerd als een belangrijke speler in de industrie. Wat deze...
-
Assistent Logistiek Planner
Il y a 2 heures
Aalst, Flanders, Belgique Headcount Temps pleinAls Assistent Logistiek Planner & Dispatcher bij De Doncker vervul je een cruciale functie in de communicatie, de dagplanning en de praktische ondersteuning van chauffeurs.Do not pass up this chance, apply quickly if your experience and skills match what is in the following description.Bouwcentrale De Doncker is in haar 100-jarig bestaan gegroeid naar een...
-
Schadebeheerder carrosserie
Il y a 2 jours
Aalst, Flanders, Belgique IMPACT Temps pleinBedrijfsomschrijvingOnze partner is een gerenommeerde en groeiende speler binnen de automotive sector. Met een sterke focus op kwaliteit, klantgerichtheid en service biedt de organisatie haar medewerkers een stabiele werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en een familiale sfeer centraal staan. Voor de carrosserieafdeling van onze partner zijn we op...
-
QA/QC Assistent
Il y a 4 jours
Aalst, Flanders, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Ben jij gepassioneerd door kwaliteit en hou je ervan om betrokken te zijn bij projecten van A tot Z? Als QA/QC Assistant speel jij een cruciale rol in het bewaken van de kwaliteitsaspecten binnen projecten. Je ondersteunt de Quality Manager in de opvolging, controle en documentatie van alle kwaliteitsaspecten, met een bijzondere focus op...
-
Teamverantwoordelijke regioteam
Il y a 6 jours
Aalst, Flanders, Belgique Stad Aalst Temps pleinBen jij een sterke leider met een hart voor maatschappelijke hulp- en dienstverlening? Wil jij mee richting geven aan de integrale regioteams van onze stad en samen met je team bouwen aan toegankelijke, kwaliteitsvolle ondersteuning voor elke inwoner? Lees dan snel verder! Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de...
-
Medewerker Kilometerheffingsdienst
Il y a 3 semaines
Aalst, Flanders, Belgique Gabriëls Temps pleinBen jij klantgericht, administratief sterk en hou je van afwisseling? Bij Gabriëls staan service, kwaliteit en klantgerichtheid centraal. Ter versterking van onze Kilometerheffingsdienst zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker OBU-dienst (Commercieel Administratief Bediende). Onze kilometerheffingsdienst ondersteunt professionele chauffeurs en...
