Administratief medewerker

Il y a 9 heures

Aalst, Flanders, Belgique notaris Temps plein

Notariskantoor Van den Bossche, gelegen in hartje Aalst, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker, bij voorkeur met ervaring E-Registration, om het team te versterken. Wij behandelen dossiers in alle domeinen van het notariaat. Persoonlijke betrokkenheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij ons centraal. Wil jij mensen bijstaan tijdens belangrijke momenten in hun leven? Ben je een warme, professionele en communicatieve persoonlijkheid? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken

Functieomschrijving

Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.

Je taken omvatten onder meer:

Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, inschrijving testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers, verzending van afschriften…)Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten/tekoopstellingDossiers administratief voorbereiden en digitaal/papier klasserenAfspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkersCliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staanInkomende en uitgaande post verwerken

Profiel

Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathischJe werkt nauwkeurig en georganiseerdJe bent leergierig en toont initiatiefJe hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)Een goede kennis van het Frans is een sterke troefErvaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereisteEen diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.

Wij bieden jou

Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in AalstEen competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzetExtralegale voordelen eigen aan de sector: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeerEen voltijdse functie met bespreekbaar uurroosterParkeergelegenheid tegenover het kantoorVlot bereikbaar: op wandelafstand van station AalstVakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag

Interesse?

Voel je je aangesproken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar pascale.vandenbossche@belnot.be.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten
Discretie verzekerd.