Assistant(e) Administratif(ve) de Production

Description de l'annonce

Pour l'un de nos clients, une société de production située à Lessines, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de production.

Mission principale :

Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF / GMP) et des règles de Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE).

Activités et tâches principales : 

Gestion Documentaire et Qualité (BPF/GMP)

• Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).
• Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.
• Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.

Soutien Opérationnel et Gestion des Données

• Saisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).
• Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.

Suivi RH et Logistique du Département

• Assister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.
• Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.

Votre profil

• Niveau d'études : CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) requis, impérativement avec une orientation scientifique (Sciences, Chimie, ou option technique apparentée) permettant de comprendre le jargon de la production pharmaceutique.

• Expérience : Une première expérience administrative d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans un environnement industriel réglementé (pharmacie, chimie fine ou agroalimentaire).

Compétences Techniques (Savoir-faire)

• Langues : Maîtrise de l'anglais écrit et lu indispensable (lecture de procédures globales, de manuels techniques et rédaction de mails ou de statuts simples en anglais).

• Informatique : Maîtrise courante des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion type SAP ou d'une GED (Gestion Électronique des Documents).

• Qualité : Sensibilisation aux normes de qualité (BPF/GMP) et aux règles d'intégrité des données (Data Integrity).

Qualités Personnelles (Savoir-être)

• Rigueur extrême et sens du détail

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités face aux urgences du terrain.

• Discrétion et respect de la confidentialité (données de production confidentielles et éléments RH).

Notre offre

Conditions de travail et horaires : 

• Régime horaire : Poste à pourvoir en horaire de journée (du lundi au vendredi).

• Particularités : Flexibilité horaire ponctuelle possible selon les impératifs de production ou les périodes d'audits.

About Us

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