administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Notarissen Jan Verstraeten, Pol Vanden Broecke en Thomas Tuyteleers – NOTEGA NOTARISSEN – met kantoren te Assenede, Ertvelde en Gent, zoeken een all-round administratief medewerker. Je zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het kantoor te Gent, Charles de Kerchovelaan 307, dat centraal gelegen is aan de buitenring van Gent en gemakkelijk bereikbaar met de auto en openbaar vervoer.
Verantwoordelijkheden:
Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied
Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manierInplannen van afspraken en agendabeheerOnthaal van cliëntenAanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingenVerzorgen van de administratie na de akteScannen van briefwisseling en inkomende documenten,Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.Gewenst profiel:
Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...). Kan je ook met Acta Libra (SDP) overweg, dan is deze kennis zeker meegenomen.Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvolWij bieden:
Voltijds contract van onbepaalde duurCorrecte verloning in overeenstemming met je ervaringEen gezonde work/life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presteren zodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt;Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, eco- en maaltijdchequesInteresse in deze job ?
Gelieve een mail te sturen samen met uw cv te richten naar :
info@notega.be of telefonisch contact opnemen met Mevrouw Anne-Marie Janssens 09/432.60.04