Client Invoicing Officer H/F
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Description du poste
/\ Il s'agit d'un CDI à mi-temps /\
Le Client Invoicing Officer est responsable détablir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client. En fonction de son périmètre dactivité, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant. Le Client Invoicing Officer peut être amené à assurer le rôle dagent administratif. Dans ce cas, il est également en charge du traitement des factures et commissions dues par le client à ses différents fournisseurs, il en assurera le règlement et son suivi ainsi que les relances le cas échéant.
Activités principales :
Gestion des factures clients
Collecte et étudie, avec le Business Development , les grilles tarifaires et les contrats commerciauxParamètre les données de facturation dans le système dinformation dédiéCollecte les données nécessaires à létablissement des assiettes de facturationProcède à des contrôles de premier et deuxième niveau avant établissement de la factureEtablit la facture et ses annexesTraite, avec le Business Development, les éventuelles réclamations clients et répond à leurs demandes dinformation sur les éléments constitutifs de la factureAlerte le Business Developement BDM en cas de problème clientEst force de proposition pour déventuelles optimisations concernant les modalités de facturation, en prenant en compte les contraintes des outils et du cycle de production des facturesReporting
Réalise des analyses ponctuelles, en liaison avec le contrôle de gestion ou le business development : analyse du chiffre daffaires par clients, simulations, etc.Met en place des tableaux de suivi dactivitéGestion du recouvrement
Suit le règlement de la facture et relance, au premier niveau, les clients le cas échéantAssure le traitement des réclamations clients sur les relancesMet en place la procédure de recouvrementTélétravail : hybride