Office manager
Il y a 3 jours
Berchem, Flanders, Belgique
Michael Page
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt
- Beheren van algemene administratieve processen en documentatie
- Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende organisatorische taken
- Opvolgen van leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningen
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en interne evenementen
- Beheren van post, telefonie en inkomende communicatie
- Onthaal van bezoekers
- Ondersteunen van facturatie- en rapporteringsprocessen
- Zorgen voor een efficiënte en professionele kantooromgeving
- Communiceren met interne en externe stakeholders in het Nederlands en Frans
- Heeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, administratie of onthaal
- Communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans
- Werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
- Is hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
- Kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team
- Heeft een zeer goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen
- Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Staat open voor een tewerkstelling van 4/5de of voltijds
- Uitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle KMO
- Flexibiliteit met keuze tussen een 4/5de of voltijds regime
- Aangename, collegiale en stabiele werkomgeving
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
- Vlot bereikbare locatie in Berchem
- Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode