Office manager

Il y a 3 jours

Berchem, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein
  • Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt
  • Beheren van algemene administratieve processen en documentatie
  • Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende organisatorische taken
  • Opvolgen van leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningen
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen en interne evenementen
  • Beheren van post, telefonie en inkomende communicatie
  • Onthaal van bezoekers
  • Ondersteunen van facturatie- en rapporteringsprocessen
  • Zorgen voor een efficiënte en professionele kantooromgeving
  • Communiceren met interne en externe stakeholders in het Nederlands en Frans




  • Heeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, administratie of onthaal
  • Communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans
  • Werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
  • Is hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
  • Kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team
  • Heeft een zeer goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen
  • Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Staat open voor een tewerkstelling van 4/5de of voltijds




  • Uitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle KMO
  • Flexibiliteit met keuze tussen een 4/5de of voltijds regime
  • Aangename, collegiale en stabiele werkomgeving
  • Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
  • Vlot bereikbare locatie in Berchem
  • Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode